Assistante de Direction 50%

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
• Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
• Préparer les réunions et les documents nécessaires;
• Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
• Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
• Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
• Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
• Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
• Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.