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  • ASAP: Executive Assistant 80%

    Zürich
    Interim

    Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

    • 4-monatiger Einsatz in Zürich
    • Ideale Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
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  • Executive Assistant (m/f/d) - 100%

    Zug
    Festanstellung

    For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.

    • International, fast moving, and innovative work environment
    • Modern Offices, centrally located in Zug
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  • Executive Assistant to General Counsel

    Genf
    Festanstellung

    This role supports the General Counsel and his directors in a variety of administrative, organizational, and communication tasks to ensure seamless daily operations. The EA to General Counsel will play a key role, contributing to the success of the department.

    • Job creation - Support to Directors
    • 360 degree admin role - Confidentiality
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  • (m/f/d) Temp - Executive Assistant 100%

    Waadt
    Interim
    Home Office

    We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support our client's executive team with administrative and organizational tasks. This entry-level role is ideal for someone looking to grow in an executive support function, offering exposure to high-level operations and decision-making processes.

    • Entry-level executive assistant
    • 6 months Temporary (Try&Hire) contract to start in November
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  • Senior Executive Assistant to CEO

    Genf
    Festanstellung

    A leading private compnay headquartered in Geneva is seeking a highly professional and discreet Senior Executive Assistant to support its Chief Executive Officer. This is a pivotal role offering exposure to strategic decision-making and close collaboration with senior leadership.

    • Provide high-level administrative, communication, and presentation support
    • Advisory and support to CEO
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  • Executive Assistant (Finnish Speaker)

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking a proactive, highly organized, and discreet Executive Assistant fluent in Finnish and English to support a Vice President in a dynamic international environment. This role requires a professional with excellent communication skills, cultural sensitivity, and the ability to manage complex schedules and confidential information with precision.

    • Supporting a VP in an international company
    • Requires fluency in Finnish and English
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  • Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Basel-Stadt
    Interim

    Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

    • Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
    • 7 Monatiger Einsatz
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  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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Andere Bewerber haben sich auch auf diese Jobs beworben

  • HR Administrative Specialist - 9 months

    Genf
    Interim

    A Swiss-based company in the luxury sector is seeking a HR Administrative Specialist to support onboarding and employee data coordination during a 9-month temporary assignment.

    • 9 months of temporary roles - Manage Employee onboarding
    • Ensure timely and accurate employee file updates.
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  • Junior Buyer Achats indirects - Prestigious luxury brand

    Genf
    Festanstellung

    We are looking for a Junior Buyer - Achats indirects (Luxe) to strengthen our central procurement team. A unique opportunity to grow in the world of luxury while taking on both strategic and operational purchasing responsibilities.

    • Luxury brand in Geneva
    • Strategic and operational purchasing responsibilities
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  • Office Assistant - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • People Operations Specialist

    Lausanne
    Festanstellung
    CHF90.000 - CHF100.000 p.a.
    Home Office

    As a People Operations Specialist, you'll ensure smooth and compliant HR processes while enhancing employee experience across the organization. This hybrid role combines HR administration, office management, and culture-building initiatives in a dynamic international environment.

    • Join a global sports organization in an exciting phase of growth.
    • Make a real impact on employee experience and HR operations.
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  • Cocoa Trader

    Genf
    Festanstellung
    CHF90.000 - CHF120.000 p.a.

    As a Cocoa trader you will manage and optimize cocoa trading activities. Based in Geneva, this position requires a deep understanding of commodities trading and a strong ability to analyze market trends.

    • Possibility of evolution
    • International environment
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