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  • ASAP: Executive Assistant 80%

    Zürich
    Interim

    Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

    • 4-monatiger Einsatz in Zürich
    • Ideale Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
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  • Team / Executive assistant

    Lausanne
    Festanstellung
    Home Office

    Team Assistant 80-100%

    • Environnement stimulant et reconnu
    • Expérience dans le domaine du bâtiment/immobilier
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  • Executive Assistant (m/f/d) - 100%

    Zug
    Festanstellung

    For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.

    • International, fast moving, and innovative work environment
    • Modern Offices, centrally located in Zug
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  • Executive Assistant - 3 months

    Genf
    Interim

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

    • Provide immediate governance and administrative support
    • Native-level English required to draft and manage high-quality documents
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  • Executive Assistant to General Counsel

    Genf
    Festanstellung

    This role supports the General Counsel and his directors in a variety of administrative, organizational, and communication tasks to ensure seamless daily operations. The EA to General Counsel will play a key role, contributing to the success of the department.

    • Job creation - Support to Directors
    • 360 degree admin role - Confidentiality
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  • (m/f/d) Temp - Executive Assistant 100%

    Waadt
    Interim
    Home Office

    We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support our client's executive team with administrative and organizational tasks. This entry-level role is ideal for someone looking to grow in an executive support function, offering exposure to high-level operations and decision-making processes.

    • Entry-level executive assistant
    • 6 months Temporary (Try&Hire) contract to start in November
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  • Senior Executive Assistant to CEO

    Genf
    Festanstellung

    A leading private compnay headquartered in Geneva is seeking a highly professional and discreet Senior Executive Assistant to support its Chief Executive Officer. This is a pivotal role offering exposure to strategic decision-making and close collaboration with senior leadership.

    • Provide high-level administrative, communication, and presentation support
    • Advisory and support to CEO
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  • Executive Assistant (Finnish Speaker)

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking a proactive, highly organized, and discreet Executive Assistant fluent in Finnish and English to support a Vice President in a dynamic international environment. This role requires a professional with excellent communication skills, cultural sensitivity, and the ability to manage complex schedules and confidential information with precision.

    • Supporting a VP in an international company
    • Requires fluency in Finnish and English
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  • Executive Assistant to C-Level Executive - 9 months

    Genf
    Interim

    We are seeking a highly professional and discreet Executive Assistant to support a C-Level Executive in a fast-paced, international luxury environment. This is a 9-month fixed-term role, ideal for a proactive and detail-oriented individual with a strong sense of confidentiality, organization, and cultural awareness.

    • High-level executive support for a C-Level leader
    • 9-month assignment managing calendars, travel and meetings
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  • Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Basel-Stadt
    Interim

    Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

    • Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
    • 7 Monatiger Einsatz
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  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • Assistant-e de Direction

    Genf
    Festanstellung

    Dans un contexte de forte croissance, deux CEO recherchent un(e) Assistant-e de Direction et Assistant-e Personnel-le pour les accompagner au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel. Ce rôle exigeant et de confiance vise à leur offrir un véritable partenariat opérationnel et privé, en assurant une gestion fluide de leurs agendas, de leurs priorités stratégiques, mais aussi de leur vie personnelle.

    • Rôle de confiance alliant discrétion, organisation et sens du service
    • Poste fixe à 100% - Flexibilité requise
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  • Personal Assistant

    Genf
    Festanstellung

    We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.

    • Full-time, on-site Personal Assistant position in Geneva
    • Responsible for managing schedules, personal tasks, and confidential matters
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