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Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.
The Office Assistant will provide essential administrative support to retail operations and management, ensuring smooth daily processes and efficient coordination. This full-time, 8-month role is ideal for someone who thrives in a fast-paced retail environment and speaks fluent German.
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung, administrative Aufgaben sowie die Unterstützung im Personalwesen in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.
As a corporate officer, you will be involved the day-to-day administration entities, including incorporations, liquidations, corporate secretarial work, client onboarding, and coordination with banks and third parties. It also requires ensuring regulatory compliance, supporting risk management, and maintaining accurate records and reporting for corporate and trust-related activities.
As an EA to CE, you will provide comprehensive executive support, manage administrative tasks, and liaise with internal and external stakeholders.
Nous recherchons une Assistant-e Personnel-le à 100% qui parle Français, Anglais et Espagnol pour un CDD de 8 mois. Vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel complet pour une personne privée, en gérant à la fois les aspects professionnels et personnels du quotidien. Le rôle implique une grande discrétion, une flexibilité et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement dynamique.
Als Office Manager 50% stellst du sicher, dass der tägliche Betrieb im Büro effizient funktioniert. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange.
In dieser Position übernehmen Sie die Analyse und Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen und treiben die digitale Transformation aktiv voran. Sie erstellen aussagekräftige Reports und Kennzahlen für das Management und wirken an Projekten zur Prozessverbesserung mit. Mit Ihrem analytischen Denken und fundiertem ERP-Know-how gestalten Sie effiziente und zukunftsfähige Finanzstrukturen.
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