Wir veröffentlichen eine Vielzahl von unbefristeten, temporären, Interim- und freiberuflichen Stellenangeboten in der Schweiz.
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Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.
In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.
As a Team Assistant, you will play a key role in supporting the leadership team by ensuring smooth day-to-day operations and providing high-quality organisational and coordination support. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central hub for administrative and operational activities.
Für ein international ausgerichtetes Multi-Family Office suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Betreuung vermögender Privatkund:innen und Familien. In enger Zusammenarbeit mit den Relationship Manager verantworten Sie das tägliche Kundengeschäft, koordinieren Transaktionen und Kontoeröffnungen und stellen eine professionelle sowie zuverlässige Mandatsbetreuung sicher.
Der temporäre Sachbearbeiter im Rechnungswesen unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Abschlüssen. Die Rolle bietet einen schnellen Einstieg und die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
Unser Auftraggeber ist ein international führendes FMCG-Unternehmen mit Schweizer Hauptsitz und Teil einer globalen Gruppe. Für den Standort mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung des Finanzteams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und einem kollegialen Team.
In dieser Rolle verantworten Sie den reibungslosen operativen Ablauf am Arbeitsplatz und sorgen durch eine proaktive, hands-on Arbeitsweise für eine erstklassige Office Experience. Gleichzeitig unterstützen Sie Projekte, Events und interne Kommunikation und tragen aktiv dazu bei, ein dynamisches, engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
This position provides high-level coordination and organisational supporting the CEO Office. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central point of coordination, ensuring smooth daily operations and supporting a wide range of strategic and administrative activities.
In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.
We are seeking an experienced Accounts Payable Specialist to support day-to-day AP operations in an international environment on a temporary basis. The role focuses on ensuring accurate invoice processing, vendor communication, and contributing to efficient financial operations.
Our client is seeking an organised, proactive, and service-oriented Receptionist / Team Assistant to provide comprehensive administrative and front-of-house support. Based in Geneva centre, the role is fully onsite. This position plays a key role as the first point of contact for visitors, employees, and external stakeholders, ensuring the smooth and efficient running of the reception area and office operations.
Lead the design and execution of global athlete events, partnering closely with elite athletes and cross-functional teams. Deliver premium, high-impact experiences aligned with performance cycles, while managing budgets, suppliers, and strategy to strengthen athlete engagement, brand storytelling, and organisational impact.
For a large, complex international organization based in Geneva, we are seeking a highly experienced Executive Assistant to the CEO for a 3‑month temporary assignment, starting ASAP. This role sits at the heart of the organization and requires someone who is exceptionally resilient, fast, and comfortable operating under constant pressure.
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