Job speichern Zurück zu Suche Stellenbeschreibung Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 28/10/2026Spannende Möglichkeit im öffentlichen Sektor zu arbeitenStart: 23.11 | Zug | Temporär bis Ende April mit ÜbernahmemöglichkeitFirmenprofilÖffentlicher VerwaltungssektorStellenbeschreibungSicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-EinkaufBearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und DienstleistungenErstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit LegalKommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und BedarfsträgernUnterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und LizenzverträgenÜberwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender PendenzenBeratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen FragestellungenAdministrative Unterstützung im Beschaffungs- und VertragswesenPflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des VertragsmanagementsystemsÜberwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter MassnahmenBearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender VerträgeSicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren VertragsdokumentationPflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und EinkaufsstammdatenBereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen DatenqualitätErstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und LieferantenDokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener PendenzenUnterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten WissensübergabeAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder WirtschaftMehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-UmfeldErfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-DienstleistungenKenntnisse im Vertrags- und LieferantenmanagementErfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige und präzise ArbeitsweiseAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und KundenorientierungSicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelTeamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.Sonstige InformationenInteresse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt?Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.Referenznummer angebenJN-102026-7135783ZusammenfassungBerufsfeldLogistik, Einkauf & Supply ChainNäheres BerufsfeldBeschaffungsmanagement BranchePublic SectorOrtZugVertragsartInterimReferenznummerJN-102026-7135783
