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Commercial & Business Operations Assistant

Baar Interim Home Office View Job Description
Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination von Bestellungen, Lieferanten und internen Stakeholdern hat. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance und externen Partnern und tragen wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

hinzugefügt 21/10/2026

  • Prestigious pharmaceutical company
  • 10 month contract // Start: Immediately // Location: Baar // Hybrid

Firmenprofil

Prestigious pharmaceutical company

Stellenbeschreibung

  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
  • Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
  • Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
    Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil



Sonstige Informationen

Interesse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt?
Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Referenznummer angeben
JN-102026-7130876

Zusammenfassung

Berufsfeld
Customer Service
Näheres Berufsfeld
Verkaufsunterstützung
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Baar
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-102026-7130876
Art des Jobs
Home Office

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.