Zurück zur Suche

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Zürich Festanstellung View Job Description
In dieser anspruchsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie ein Mitglied der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Die Rolle bietet ein breites Aufgabenspektrum in einem professionellen, wertschätzenden und langfristig orientierten Unternehmensumfeld.

hinzugefügt 11/11/2026

  • Stabiler Arbeitgeber mit familiärer Kultur und attraktiven Rahmenbedingungen.
  • Anspruchsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.

Firmenprofil

Für ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich suchen wir eine erfahrene, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.

Stellenbeschreibung

  • Proaktive Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Selbstständige Koordination komplexer Kalender, Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
  • Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Ablagestrukturen
  • Erstellung und Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
  • Mitarbeit bei internen Kommunikationsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Texten und Unterlagen
  • Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen auf Managementebene
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Geschäftsleitungsassistent/in in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
  • Erfahrung innerhalb einer grösseren, komplexen Unternehmensstruktur
  • Stilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
  • Gute Französischkenntnisse (mindestens B2)
  • Versierter Umgang mit MS Office sowie Affinität zu modernen digitalen und KI-gestützten Arbeitsmitteln
  • Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein hohes Mass an Serviceorientierung



Sonstige Informationen

  • Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion in direkter Zusammenarbeit mit einem Mitglied der Geschäftsleitung
  • Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Schweizer Unternehmensgruppe
  • Familiäre, wertschätzende und bodenständige Unternehmenskultur
  • Professionelles und gleichzeitig persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Sozialversicherungsleistungen und überdurchschnittliche Pensionskassenregelung
  • Zentral gelegener Arbeitsort im Raum Zürich



Referenznummer angeben
JN-112026-7142784

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Direktionsassistent (m/w)
Branche
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Ort
Zürich
Vertragsart
Permanent
Referenznummer
JN-112026-7142784

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.