ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Zürich Interim View Job Description
In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

Aktualisiert am 08/09/2026

  • Befristeter Projekteinsatz für ca. 4 Monate
  • Ideale Gelegenheit um Büroerfahrung zu sammeln

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Zur Unterstützung eines internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekts suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die administrative und finanzbezogene Daten aufarbeitet und strukturiert zusammenführt.

Stellenbeschreibung

  • Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
  • Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
  • Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools
  • Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
  • Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
  • Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
  • Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation
  • Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
  • Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
  • Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office
  • Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben
  • Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil

Sonstige Informationen

  • Start ASAP
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
  • Wertvolle Erfahrung in einem SAP- und datengetriebenen Projektumfeld
Referenznummer angeben
JN-092026-7098153

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Team Sekretär (m/w)
Branche
Transport & Distribution
Ort
Zürich
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-092026-7098153

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.