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Office Manager (20 %) - Poste fixe

Genève Permanent Voir la description de poste
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

Added 28/04/2026

  • t Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
  • Décharger le dirigeant des sujets opérationnels a

À propos de notre client

Notre client est un cabinet d'architecture.

Description du poste

Office management

  • Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).
  • Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.
  • Veille au bon fonctionnement de l'environnement de travail.



Facturation & administration financière

  • Émission et suivi des factures clients.
  • Suivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.
  • Classement et tenue des documents financiers et administratifs.



Support RH

  • Support administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif).
  • Coordination des arrivées et départs des collaborateurs.
  • Point de contact pour les questions administratives internes.



Profil recherché

Profil recherché

  • Expérience confirmée en office management, administration ou support RH.
  • À l'aise avec la facturation et les processus administratifs suisses.
  • Organisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités.
  • Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.
  • À l'aise dans un environnement de petite structure / PME.
  • Français courant ; l'anglais est un atout.



Informations complémentaires

  • Poste clé à temps partiel, offrant une grande autonomie.
  • Environnement de travail humain, professionnel et pragmatique.
  • Impact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien.
  • Poste fixe, idéal en complément d'activité.



Indiquer la référence de l'offre
JN-042026-7005887

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Office Manager
Industrie
Business Services
Localisation
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-042026-7005887

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