Job speichern Zurück zu Suche Stellenbeschreibung Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 24/07/202660%-Pensum in einem internationalen Professional-Services-Umfeld30 FerientageFirmenprofilUnser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit einem exzellenten Ruf und einer starken globalen Präsenz. Für den zentral gelegenen Standort in Zürich suchen wir eine motivierte, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die das Corporate Services Team im Rahmen eines Teilzeitpensums unterstützt.StellenbeschreibungReception & Office SupportErste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sowie professionelle Betreuung von Besuchern und GästenÜbernahme sämtlicher Empfangstätigkeiten und Unterstützung des täglichen Office ManagementsOrganisation, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsUnterstützung bei der Planung und Koordination von Geschäftsreisen und VeranstaltungenEigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner KorrespondenzÜbernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams während FerienabwesenheitenAdministrative SupportKoordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und DatenbankenErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen und weiteren GeschäftsdokumentenUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie administrativen Tracking-ProzessenMithilfe bei der Erstellung von Vertragsunterlagen und Pflege interner SystemeDurchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter InformationenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten im TagesgeschäftAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation1-3 Jahre Erfahrung am Empfang, in der Administration, Office Coordination oder einer ähnlichen FunktionSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung innerhalb eines Corporate-, Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbaren Umfelds von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPointAusgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinierenHohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen InformationenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles AuftretenTeamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen AufgabengebietSonstige InformationenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen der Organisation mit direktem Einfluss auf den täglichen GeschäftsbetriebInternationales und professionelles Arbeitsumfeld mit ausgeprägter ServicekulturEngagiertes und kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenFlexibles 60%-Pensum, verteilt auf einzelne Arbeitstage oder mit einem fixen freien Tag pro Woche (Mittwoch)Referenznummer angebenJN-072026-7067973ZusammenfassungBerufsfeldBüro & GeschäftsunterstützungNäheres BerufsfeldRezeptionist (m/w)BrancheBusiness ServicesOrtZürichVertragsartInterimReferenznummerJN-072026-7067973
