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  • Office Manager

    Genève
    Permanent

    En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

    • Un environnement dynamique et évolutif
    • Un poste poylvalent demandant de l'autonomie
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  • Executive Assistant / Office Manager

    Genève
    Permanent

    Acting as the central coordination point of a growing ophthalmology practice, the Executive Assistant / Office Manager manages complex agendas, supervises the administrative team, and ensures a seamless experience for an international client base.

    This role combines front office leadership with executive support responsibilities, requiring strong organizational skills, autonomy, and the ability to interact confidently with high-end clientele.

    • Join a dynamic company where you will play a key role.
    • Take on a position combining team leadership and executive support .
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  • Sales Administration & Office Manager (50-60%)

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

    • Manage tenders, license administration, purchase orders, and invoicing processes
    • Oversee office operations autonomously, ensuring smooth day-to-day functioning
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  • Office Manager (20 %) - Poste fixe

    Genève
    Permanent



    Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

    • t Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
    • Décharger le dirigeant des sujets opérationnels a
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  • Office Assistant - Full time and Permanent role

    Genève
    Permanent

    The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

    Deadline to apply : 11.06.2026.

    • Ensure a professional, welcoming, and efficiently run office environment
    • Provide administrative and operational support
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  • House manager

    Genève
    Permanent

    Mon client recherhce un Cooker & House Manager afin d'assurer la gestion quotidienne des résidences familiales ainsi que la préparation de repas pour la famille. Le poste requiert une grande polyvalence, un sens aigu du service et la capacité à coordonner les différents prestataires tout en garantissant des standards élevés de discrétion et d'excellence.

    • Une proximité avec le management
    • Un poste varié à responsabilités
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  • Responsable Technique - Family Office (H/F)

    Genève
    Permanent

    Le/La Responsable Technique gère un portefeuille de plusieurs propriétés privées haut de gamme réparties à travers la Suisse, comprenant des résidences de prestige, domaines d'exception et biens immobiliers uniques.

    • Rare opportunité au sein d'un family office genevois d'exception.
    • Portefeuille immobilier de très grande qualité.
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  • Secrétaire médicale 100% - ASAP - Mission 1 mois (prolongeable)

    Genève
    Intérim

    En tant que SECRÉTAIRE MÉDICALE 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. Ce poste temporaire est basé à Genève, dans le secteur de la SANTÉ.

    • Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
    Sauvegarder
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  • Chef de projet ouvrages hydrauliques (H/F)

    Genève
    Permanent
    • Hydraulique fluviale et aménagements
    • Gestion de projet et coordination
    • Relations et suivi opérationnel
    • Diplôme d'ingénieur en génie civil, hydraulique ou équivalent
    • Solides connaissances en hydraulique fluviale
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  • Assistante de direction

    Genève
    Permanent

    En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

    • Un environnement dynamique et sérieux
    • Une création de poste et des tâches à responsabilités
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  • Secrétaire

    Genève
    Permanent
    CHF5.000 - CHF6.000 par mois (CHF60.000 - CHF72.000 par an)

    Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

    • Un environnement de travail créatif et collaborateur
    • Un poste polyvalent et à responsabilités
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  • Commis administratif/Assistant RH (H/F) 100% - ASAP

    Genève
    Intérim

    En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

    • Expérience en administratif en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
    • Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
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  • Spécialiste S2i / Middle Office / DPM - Mission 3 mois ASAP

    Genève
    Intérim

    Pour une banque privée basée à Genève, nous recherchons un profil Middle Office spécialisé en Cash Management afin de soutenir les activités liées à des portefeuilles discrétionnaires.

    Mission temporaire de minimum 3 mois, avec une disponibilité immédiate (ASAP).

    • Excellent usage de S2i, Excel et Powerpoint - Non Négociables
    • Disponible ASAP pour une mission de 3 mois (prolongement possible)
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  • Executive Assistant and Office Assistant

    Genève
    Permanent



    This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

    • Provide executive support to several senior team members
    • Support the smooth running of the Geneva office
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