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  • Office Manager 80%

    Genève
    Permanent

    Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.

    Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

    • Occuper un rôle clé et polyvalent
    • Travailler en étroite collaboration avec la direction
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  • Executive Assistant and Office Manager

    Genève
    Intérim

    This position combines high-level executive support with the day-to-day management of a busy international office. The successful candidate will coordinate complex administrative activities, support senior leadership, and ensure the smooth running of office operations.

    • Senior leadership exposure
    • Varied responsibilities
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  • Transaction Manager - Family Office

    Genève
    Permanent

    Join a Geneva-based Family Office as Real Estate Transaction Manager and lead investment transactions across a diversified property portfolio. You will manage the full deal cycle, from opportunity assessment and financial analysis through due diligence, financing, negotiation and execution.

    • Highly exposed role covering the full real estate investment lifecycle
    • Direct involvement in high-value,strategic real estate projects
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  • Responsable Compliance & Risk FR / ENG 100% (m / f)

    Genève
    Permanent

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Compliance & Risk FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) sera en charge de la fonction compliance et risque d'un point de vue opérationnel tout en siégeant au Comité de Direction.

    • Département Compliance & Risk
    • Belle société financière
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  • Account Manager - Family Office - Hebrew speaking

    Genève
    Permanent

    We are seeking an experienced and client-focused professional to take ownership of a portfolio of ultra-high-net-worth individuals and families within a Multi-Family Office in Geneva.

    • You are a Senior Assistant RM / Account Manager or Executive.
    • You speak Hebrew and you are local.
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  • Facility Coordinator for 12 months

    Genève
    Intérim

    Our client is a leading international organization seeking a proactive and service-oriented Facilities Coordinator to support the smooth operation of its Geneva headquarters. This role plays a key part in delivering an exceptional workplace experience through facilities management, office coordination, vendor supervision and employee support services.

    • Reception & Workplace Services
    • Facilities & Vendor & Service Provider Management
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  • Office Assistant ASAP

    Genève
    Intérim

    Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

    • International and fast-paced environment
    • Varied administrative responsibilities
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  • Office Assistant 60% for 6 months

    Genève
    Intérim

    To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

    • Ensure the smooth day-to-day running of the Geneva office
    • Provide administrative support to senior management - 4 days per week
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  • Réceptionniste en Etude Notariale (FR/ANG)

    Genève
    Permanent

    En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

    • Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence.
    • Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.
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  • Assistant-e de direction (Mission temporaire de 1 mois)

    Genève
    Intérim

    Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

    • Mission de haut niveau au cœur de la direction.
    • Environnement international et stimulant.
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  • Assistante Gestion Locative & Support Juridique - 100%

    Genève
    Intérim

    Dans le cadre de ce poste polyvalent basé à Genève, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités liées à la gestion locative, tout en intervenant sur des problématiques à dimension juridique. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel structuré, avec des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

    • Un poste polyvalent à 100% - Gestion administrative, locative et juridique.
    • Disponibilité immédiate (ASAP) dans un environnement structuré et stimulant.
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  • Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%

    Genève
    Permanent

    Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

    • Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée.
    • Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations.
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  • Secrétaire médicale 80-100% - ASAP - Mission 1 mois (prolongeable)

    Genève
    Intérim

    En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

    • Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Chef de projet ouvrages hydrauliques (H/F)

    Genève
    Permanent
    • Hydraulique fluviale et aménagements
    • Gestion de projet et coordination
    • Relations et suivi opérationnel
    • Diplôme d'ingénieur en génie civil, hydraulique ou équivalent
    • Solides connaissances en hydraulique fluviale
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  • Client Success Manager

    Genève
    Permanent

    Rejoignez une FinTech suisse en croissance et accompagnez banques privées, asset managers et family offices dans l'utilisation d'une plateforme avancée d'analyse de performance et de risque. Un rôle à la croisée du Client Success, de la gestion de projet et du développement commercial, avec une forte exposition à des interlocuteurs seniors.

    • Join a growing Swiss FinTech with a unique positioning
    • Own strategic relationships with banks and asset managers
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