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Réceptionniste en Etude Notariale

Genève Permanent Voir la description de poste
En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

Added 16/09/2026

  • Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence.
  • Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.

À propos de notre client

Notre client est une étude notariale située à Genève, active dans le domaine des services professionnels.

Description du poste

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme ;
  • Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés ;
  • Traiter le courrier entrant et sortant ;
  • Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous ;
  • Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
  • Effectuer des tâches administratives variées, comme l'établissement de légalisations de signatures et de copies certifiées conformes ;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir un service de qualité.

Profil recherché

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous avez le profil suivant :

  • Une formation dans le domaine administratif ou équivalent ;
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe irréprochable) ;
  • Une très bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum) ;
  • Une bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
  • Une expérience en étude notariale de préférence ;
  • Une capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Informations complémentaires

Notre client vous offre :

  • Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
  • Un salaire réparti sur 13 mois ;
  • Des horaires de travail réguliers ;
  • Un environnement de travail professionnel, bienveillant et structuré.



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Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7104298

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Réceptionniste
Industrie
Business Services
Où ?
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-092026-7104298

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.