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Nous recherchons un(e) Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) pour un poste permanent à Genève. Vous serez responsable d'assurer un accueil professionnel et de gérer diverses tâches administratives.
In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.
You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.
Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.
As Office Assistant, you will be responsible for ensuring that the office runs efficiently and remains a welcoming environment for employees and visitors. You will act as the main point of contact for various external service providers and support the team with a wide range of administrative and organizational tasks.
We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders. The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.
Our client is seeking an experienced Health & Safety and Workplace Project Coordinator to support a major workplace transformation programme and strengthen Health & Safety governance across several international sites. This role combines project coordination, audit management, process harmonisation, stakeholder engagement, and workplace operations within a fast-paced and evolving environment.
Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.
Vous souhaitez démarrer votre carrière dans un environnement international, dynamique et exigeant, au cœur des flux logistiques entre l'Asie et l'Europe ? Il s'agit d'une excellente opportunité pour un premier ou second poste, destinée à un profil organisé, curieux et motivé, souhaitant évoluer dans un environnement multiculturel et opérationnel.
Our client is seeking an organised, proactive, and service-oriented Receptionist / Team Assistant to provide comprehensive administrative and front-of-house support. Based in Geneva centre, the role is fully onsite. This position plays a key role as the first point of contact for visitors, employees, and external stakeholders, ensuring the smooth and efficient running of the reception area and office operations.
This position provides both strategic and hands-on support to the CEO, with a strong emphasis on managing a complex international schedule and coordinating extensive global travel. The Executive Assistant will serve as a trusted partner to the CEO, working closely with senior stakeholders and ensuring the smooth execution of executive priorities.
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