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  • Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG)

    Genève
    Permanent

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) pour un poste permanent à Genève. Vous serez responsable d'assurer un accueil professionnel et de gérer diverses tâches administratives.

    • Un poste varié au cœur des opérations d'un environnement dynamique.
    • Une fonction de confiance au contact d'interlocuteurs de haut niveau.
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  • Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100%

    Zurich
    Intérim

    In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

    • 6 months temporary contract
    • Fixed working hours
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  • Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG

    Genève
    Intérim

    You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

    • ASAP - mission of 1-3 month
    • Fluent french/english - international environement
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  • Assistant.e Juridique 50-60%

    Lausanne
    Permanent

    Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

    • Lausanne / CDI / 50%-60% / présence tous les matins
    • FR / ANG
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  • ASAP - Office Assistant (m/f/d) 20%

    Zurich
    Intérim

    As Office Assistant, you will be responsible for ensuring that the office runs efficiently and remains a welcoming environment for employees and visitors. You will act as the main point of contact for various external service providers and support the team with a wide range of administrative and organizational tasks.

    • Temporary 6-month position with a high possibility of extension
    • 20% workload - preferably Monday and Thursday mornings
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  • Telephonist (French and English)

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
    The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

    • Managing a high-volume switchboard and ensuring professional communication
    • Coordinate operational support activities including travel arrangements
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Office Assistant - Full time and Permanent role

    Genève
    Permanent

    The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

    Deadline to apply : 11.06.2026.

    • Ensure a professional, welcoming, and efficiently run office environment
    • Provide administrative and operational support
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  • ASAP - (Senior) Project Assistant / Coordinator (m/f/d) 100%

    Zurich
    Intérim

    We are seeking a highly organized and proactive operations professional to support a major business transformation initiative within a global consumer brand. This role is ideal for a coordinator who thrives on creating structure, driving accountability, and ensuring complex programs are executed effectively.

    • 6 months assignment
    • Option to extend
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  • Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

    Zoug
    Permanent

    This position provides both strategic and hands-on support to the CEO, with a strong emphasis on managing a complex international schedule and coordinating extensive global travel. The Executive Assistant will serve as a trusted partner to the CEO, working closely with senior stakeholders and ensuring the smooth execution of executive priorities.

    •  Coordinate multi-leg international travel with precision and foresight
    • Own a demanding global calendar, managing strategic meetings across time zones
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  • Assistant RH (H/F) - 100% ASAP

    Genève
    Intérim

    En tant qu'assistant(e) RH dans le secteur de la santé à Genève, vous soutiendrez les activités administratives et opérationnelles du département des ressources humaines. Ce rôle temporaire nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

    • Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Executive Assistant and Office Assistant

    Genève
    Permanent



    This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

    • Provide executive support to several senior team members
    • Support the smooth running of the Geneva office
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