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Offres d'emploi Réceptionniste

  • Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100%

    Zurich
    Intérim

    In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

    • 6 months temporary contract
    • Fixed working hours
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  • Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG

    Genève
    Intérim

    You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

    • ASAP - mission of 1-3 month
    • Fluent french/english - international environement
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  • Assistant.e Juridique 50-60%

    Lausanne
    Permanent

    Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

    • Lausanne / CDI / 50%-60% / présence tous les matins
    • FR / ANG
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  • Telephonist (French and English)

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
    The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

    • Managing a high-volume switchboard and ensuring professional communication
    • Coordinate operational support activities including travel arrangements
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  • secrétaire de notaires

    Vaud
    Permanent
    • Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.



    • Belle opportunité d'intégrer une étude notariale reconnue avec un rôle central
    • Poste complet alliant relationnel client et administration
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (75%)

    Genève
    Permanent
    CHF54.000 - CHF61.000 par an

    Ce rôle d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable (75%) repose sur la gestion des tâches administratives, comptables et commerciales au sein d'un environnement dynamique. Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe, tout en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes à Genève.

    • Poste polyvalent avec impact direct et forte autonomie.
    • Environnement international, bienveillant et évolutif.
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  • Administrative & Events Assistant (3 months)

    Genève
    Intérim



    We are seeking a highly organised and proactive Administrative & Events Coordinator to support a dynamic international team based in Geneva. This is a 3-month temporary assignment, covering a period of staff absence.

    You will play a key role in ensuring the smooth coordination of administrative activities and international meetings in a multicultural environment.

    • Provide comprehensive administrative and secretarial support,
    • Organise and support international meetings and events end-to-end
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  • Commis administratif/Assistant RH (H/F) 100% - ASAP

    Genève
    Intérim

    En tant que COMMIS ADMINISTRATIF/ASSISTANT RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein du département des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives dans le domaine de la santé à Genève.

    • Expérience en administratif en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
    • Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
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  • Finance assistant - 6-month contract

    Genève
    Intérim
    CHF6.000 - CHF6.250 par mois (CHF72.000 - CHF75.000 par an)

    We are recruiting for our client a Finance Assistant immediately available for an initial 6-month assignment.

    • 6-month contract
    • International organization located in Geneva
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  • Receptionist and Team Assistant

    Genève
    Permanent



    Our client is seeking an organised, proactive, and service-oriented Receptionist / Team Assistant to provide comprehensive administrative and front-of-house support. Based in Geneva centre, the role is fully onsite. This position plays a key role as the first point of contact for visitors, employees, and external stakeholders, ensuring the smooth and efficient running of the reception area and office operations.

    • Front-of-house and office coordination role ensuring smooth daily operations
    • Administrative support across teams - Bilingual French and English
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