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In this Receptionist role, you will act as the first point of contact for visitors and callers, supporting the smooth operation of the front office. You will help ensure a friendly and professional atmosphere, manage daily reception activities, and provide general administrative support to the team, contributing to an efficient and well‑organized working environment.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vous êtes un(e) Profil administratif excel, prêt(e) à rejoindre le secteur de la santé à Genève. Ce poste temporaire vous permettra de mettre vos compétences en Excel et administratives au service d'une équipe dynamique et professionnelle.
The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.Deadline to apply : 11.06.2026.
As part of a new phase of consolidation and growth, the foundation is strengthening its organisational and governance structure and is creating a trusted Executive Assistant role to support its Chief Executive Officer. French and English must be fluent - German is a plus. The role is based in Geneva with some monthly travels in both Lausanne, Bern and Zurich.
This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.
The Legal Assistant Try & Hire position offers a full-time opportunity to support the Legal Department in a fast-paced company. This role requires fluency in French and English and the ability to handle administrative and legal tasks with precision.
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