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  • Receptionist (m/f/d) 80-100%

    Zurich
    Intérim

    In this Receptionist role, you will act as the first point of contact for visitors and callers, supporting the smooth operation of the front office. You will help ensure a friendly and professional atmosphere, manage daily reception activities, and provide general administrative support to the team, contributing to an efficient and well‑organized working environment.

    • 5-6 months temporary contract
    • Hands-on experience at the reception
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  • Secrétaire

    Genève
    Permanent
    CHF5.000 - CHF6.000 par mois (CHF60.000 - CHF72.000 par an)

    Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

    • Un environnement de travail créatif et collaborateur
    • Un poste polyvalent et à responsabilités
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Executive Assistant to the CEO 80 to 100%

    Genève
    Permanent

    As part of a new phase of consolidation and growth, the foundation is strengthening its organisational and governance structure and is creating a trusted Executive Assistant role to support its Chief Executive Officer.
    French and English must be fluent - German is a plus. The role is based in Geneva with some monthly travels in both Lausanne, Bern and Zurich.

    • Fluent in French and English, German is a big plus
    • Role is based in Geneva - 1 day per week in Lausanne - Some travels in Zurich
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  • Assistant(e) de Projet 100% - ASAP - Mission 1 mois - ASAP

    Suisse
    Intérim

    En tant qu'ASSISTANT(E) DE PROJET, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des projets en cours. Vous serez responsable d'assurer un suivi rigoureux des tâches et de collaborer avec différentes parties prenantes pour garantir le bon déroulement des activités.

    • Mission de 1 mois - Disponiblité immédiate
    • Belle opportunité dans une structure suisse de renom.
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  • Assistant-e Recrutement pour 4 mois

    Genève
    Intérim

    Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer du volume, des délais courts et des processus RH complets. Le profil idéal est une personne fiable sur qui l'équipe peut s'appuyer pendant toute la période estivale.

    • Disponibile jusqu'à fin aout sur toute la période d'été
    • Assistant·e recrutement ou assistant·e RH opérationnel·le
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  • Personal Assistant - Spanish Speaker

    Genève
    Permanent

    The Personal Assistant supports the Principal by managing all administrative, organisational, and logistical matters to ensure optimal efficiency in daily operations. This is a full‑time Personal Assistant equiring a high level of discretion, autonomy, and reliability. French, English and Spanish should be spoken at a fluent level.

    • Act as the Principal's trusted right hand - French, English and Spanish fluency
    • Oversee office, household, and basic accounting operations
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  • Trilingual Sales Assistant (GER - FR and ENG)

    Genève
    Permanent



    Our client is strengthening its Sales Administration team and is looking for a Sales Administration Assistant to support its commercial activities across Switzerland, Germany and the UK. This role sits at the heart of the sales organisation and involves daily interaction with B2B clients, internal sales teams and operational stakeholders in a fast‑paced, international environment.

    • Manage end‑to‑end B2B sales administration
    • Support and coordinate sales operations
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