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Secrétaire de direction 50%

Lausanne Intérim Home Office View Job Description
En tant que Secrétaire de Direction à 50 %, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités administratives et organisationnelles pour une fondation d'ordre public. Ce poste temporaire requiert de grandes compétences rédactionnelles et un sens aigu de l'autonomie. Il est à pourvoir immédiatement pour une durée de trois à six mois.

hinzugefügt 18/09/2026

  • Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux
  • 50%

Firmenprofil

Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.

Stellenbeschreibung

En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Coordination des instances de gouvernance

  • Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
  • Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
  • Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.



Gestion du secrétariat

  • Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
  • Gérer la documentation et les archives.
  • Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.



Assistanat de direction

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
  • Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.



Communication institutionnelle

  • Assurer la liaison avec l'agence de communication.
  • Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.

Anforderungsprofil

  • Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
  • Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
  • Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;
  • Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
  • Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
  • Sens de la confidentialité et discrétion ;
  • Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.

Sonstige Informationen

Notre client vous offre :

  • Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;
  • Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;
  • Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;
  • L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.



Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Referenznummer angeben
JN-092026-7106389

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Direktionsassistent (m/w)
Branche
Public Sector
Ort
Lausanne
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-092026-7106389
Art des Jobs
Home Office

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.