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En tant qu'assistante administrative pour cette petite structure dans le milieu de l'expertise immobilière, vous soutenez directement et à mi-temps les experts dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, relationnel et organisationnel de l'équipe et du management. Ce poste temporaire jusqu'à la fin de l'année 2026 (voire Try&Hire) est basé sur le canton de Fribourg.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui puisse commencer à travailler à 50% puis augmenter son taux.
En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.
En tant qu'assistante administrative et réceptionniste, vous assurez le bon fonctionnement de l'accueil et le support administratif quotidien. Ce poste offre une belle opportunité d'évoluer dans un environnement structuré et dynamique.
The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.
This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.
Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman. Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.
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