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  • Office Assistant - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zürich
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    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • Executive Assistant (m/f/d) - 100%

    Zug
    Festanstellung

    For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.

    • International, fast moving, and innovative work environment
    • Modern Offices, centrally located in Zug
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  • Administrative Assistant 100%

    Basel-Stadt
    Interim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
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  • Senior Executive Assistant to CEO

    Genf
    Festanstellung

    A leading private compnay headquartered in Geneva is seeking a highly professional and discreet Senior Executive Assistant to support its Chief Executive Officer. This is a pivotal role offering exposure to strategic decision-making and close collaboration with senior leadership.

    • Provide high-level administrative, communication, and presentation support
    • Advisory and support to CEO
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  • ASAP: Administrative Assistant 70% in Basel (m/w/d)

    Basel
    Interim

    The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

    • Opportunity to take on a pivotal support role in Internal Audit
    • 6 months mission
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  • Support back-office / Assistant de Gestion

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking an Operations Support / Relationship Manager Assistant for our client. This is a unique opportunity to work closely with banks (local and international), asset managers, and clients in a highly professional and fast-paced environment.

    • Exposure to diverse international asset and clients.
    • High responsibility from day one, fast-paced, and versatile position.
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  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • House manager / Chef

    Genf
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    As a House Manager and Private Chef, your role involves overseeing household operations and preparing meals for a private setting while ensuring a high standard of service. As a key role for this family, you will work closely with stakeholders and ensuring the smooth running of the key events throughout the year.

    • A prestigious environment offering high responsibilities.
    • A position involving contact with a demanding clientele.
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