Securities Operations Specialist - Data & Automation (m/w/d)

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Für einen spezialisierten Software- und Datenanbieter im Finanzumfeld suchen wir eine operationsstarke Persönlichkeit mit Wertschriften-Know-how und Affinität für Automatisierung. Im Fokus stehen Transaktionen, Reconciliation, Stammdaten, Datenqualität und Kunden-Support. Perspektivisch ist eine Deputy-Team-Head-Rolle möglich.

hinzugefügt 06/08/2026

  • Securities-Operations-Rolle mit Fokus auf Reconciliation und Automatisierung
  • Spezialisierter Softwareanbieter für Portfolio- und Wealth-Management-Lösungen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Software- und Datenlösungen für professionelle Finanzdienstleister. Die Plattform unterstützt Banken, Vermögensverwalter und Family Offices bei der Verwaltung von Portfolios, Transaktionen, Wertschriftenstammdaten, Schnittstellen und Reporting-Prozessen.

Das Unternehmen verbindet Banking-Know-how mit technologischer Kompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch im operativen Datenmanagement. Das Team arbeitet an der Schnittstelle von Wertschriften-Operations, Kundensupport, Depotbankdaten, Softwareprozessen und Prozessautomatisierung. Für Kandidat mit Drive, technischem Verständnis und Interesse an AI-gestützten Workflows bietet die Rolle eine attraktive Entwicklungsperspektive.

Stellenbeschreibung

  • Verarbeitung und Kontrolle von Wertschriften-, Cash- und Börsentransaktionen
  • Überwachung automatisierter Transaktions-, Positions- und Stammdatenverarbeitung
  • Durchführung von täglichen und monatlichen Reconciliations über verschiedene Depotbanken
  • Analyse, Klärung und Bereinigung von Differenzen in Transaktionen, Positionen und Stammdaten
  • Pflege und Qualitätssicherung von Wertschriftenstammdaten, Kursdaten und kundenbezogenen Daten
  • Unterstützung von Kund bei der täglichen Nutzung der Plattform im First- und Second-Level-Support
  • Zusammenarbeit mit Operations, Support, Produktmanagement, IT und externen Daten- oder Bankpartnern
  • Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungsansätzen und Effizienzpotenzialen
  • Mitarbeit bei Projekten rund um Datenqualität, Schnittstellen, Workflow-Optimierung und AI-gestützte Prozesse
  • Perspektivisch Übernahme zusätzlicher fachlicher Verantwortung als Stellvertretung der Teamleitung



Anforderungsprofil

  • Erfahrung in Securities Operations, Wertschriftenadministration, Settlement, Middle Office, Reconciliation oder Banking Operations
  • Fundierte Kenntnisse von Wertschriften, Transaktionen, Corporate Actions, Cash-Prozessen und Depotbankabstimmungen
  • Erfahrung mit Reconciliation-Prozessen, Exception Management und operativen Kontrollen
  • Hohe Datenaffinität sowie Freude an präzisem, strukturiertem und analytischem Arbeiten
  • Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung, AI-Tools oder digitalen Workflows
  • Erfahrung mit Tools wie Alteryx, Copilot, SQL, Reconciliation-Plattformen oder Portfolio-Management-Systemen von Vorteil
  • Fähigkeit, operative Fragestellungen zu analysieren und pragmatische Lösungen für Kund und interne Teams zu erarbeiten
  • Belastbare, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Freude daran, Wissen zu teilen, Kolleg zu unterstützen und mittelfristig fachliche Verantwortung zu übernehmen
  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse



Sonstige Informationen

  • Vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Banking Operations, Wertschriften, Daten und Software
  • Möglichkeit, Prozessautomatisierung und AI-gestützte Workflows aktiv mitzugestalten
  • Fachlich anspruchsvolles Umfeld mit internationalen Kund und Depotbank-Schnittstellen
  • Entwicklungsperspektive in Richtung Deputy Team Head oder fachliche Koordination
  • Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Dynamisches, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz
  • Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
  • Langfristige Perspektive bei einem spezialisierten Softwareanbieter im Finanzdienstleistungssektor
  • Gute Erreichbarkeit, moderne Infrastruktur und attraktive Zusatzleistungen



Referenznummer angeben
JN-082026-7078805

Zusammenfassung

Berufsfeld
Bank- & Finanzwesen
Näheres Berufsfeld
Operations / Middle Office - Banking / Securities
Branche
Financial Services
Ort
Zug
Vertragsart
Permanent
Referenznummer
JN-082026-7078805

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.