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ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

Zurich Interim Télétravail Voir la description de poste
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines komplexen Transformationsprojekts. Sie sorgen für effiziente Abläufe im Projektumfeld und unterstützen die Projektleitung sowie verschiedene Stakeholder bei der erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

Added 24/09/2026

  • Befristete Anstellung für ca. 3-4 Monate mit Option auf Verlängerung
  • Mitarbeit in einem Digitalisierungs- und Transformationsprojekt

À propos de notre client

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die aktuell ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt vorantreibt. Für die Unterstützung eines interdisziplinären Projektteams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und für einen professionellen Projektbetrieb sorgt.

Description du poste

  • Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds
  • Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
  • Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten
  • Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen
  • Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams
  • Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards

Profil recherché

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion
  • Erfahrung im Projektumfeld, PMO, Projektassistenz oder Backoffice von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAPSuccessFactor von vorteil
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

Informations complémentaires

  • Eine temporäre Anstellung mit einem Pensum von 60-80 %
  • Die Möglichkeit, in einem spannenden Projektumfeld im Bereich Healthcare tätig zu sein
  • Ein Arbeitsort im Herzen von Zürich
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7111102

Résumé du poste

Secteur
Public Sector & Not for Profit
Spécialisation
Assistant de projet (h/f)
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Où ?
Zurich
Type de contrat
Intérim
Référence de l´offre
JN-092026-7111102
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.