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The Personal Assistant supports the Principal by managing all administrative, organisational, and logistical matters to ensure optimal efficiency in daily operations. This is a full‑time Personal Assistant equiring a high level of discretion, autonomy, and reliability. French, English and Spanish should be spoken at a fluent level.
Our client is looking for a Payroll Specialist to join their team. In this role, you will be responsible for managing payroll operations across multiple cantons, ensuring accuracy, compliance, and efficient processes in a fast-paced environment.
We are looking for an HR Project Manager to lead and deliver key HR initiatives over a 6‑month period, starting at the beginning of May. The ideal candidate will bring strong project management discipline, excellent stakeholder management, and hands‑on experience with HR processes.
Notre client, une structure institutionnelle de référence à Genève, recherche un·e Responsable de la Gestion Administrative du Personnel et de la paie pour piloter une équipe dédiée à la gestion administrative RH et contribuer à la modernisation des processus internes. Il s'agit d'une mission temporaire. La fonction couvre un périmètre important et joue un rôle clé.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire de salaires expérimenté(e) pour une mission temporaire d'environ 4 mois, avec un démarrage immédiat. Vous rejoindrez une structure dynamique et gérez un volume important de collaborateurs dans un contexte exigeant et en évolution.
Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer du volume, des délais courts et des processus RH complets. Le profil idéal est une personne fiable sur qui l'équipe peut s'appuyer pendant toute la période estivale.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) HR Business Partner à 60% à temps partiel pour accompagner une population d'environ 200 collaborateurs. Véritable partenaire du business, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des managers, le recrutement, le développement des compétences et le soutien quotidien des équipes.
Our client, a well-established private bank in Geneva, is seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to the CEO. This is a pivotal role requiring exceptional organizational skills, discretion, and the ability to operate in a fast-paced, high-expectation environment. Swiss residency is mandatory. The role includes approximately 10% personal assistance support, requiring a strong service mindset.
Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.
This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.
This position provides high-level coordination and organisational supporting the CEO Office. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central point of coordination, ensuring smooth daily operations and supporting a wide range of strategic and administrative activities.
We are seeking a Team Assistant to support a team of directors on a 3-month temporary assignment. This role is fully office-based and combines classic administrative support with office management responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the team and workplace. The ideal candidate is detail-oriented, service-minded, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
As part of a temporary reinforcement, our client is seeking an Events Assistant for an initial 2-month assignment, with the possibility of extension up to 6 months. You will join a dynamic team responsible for organizing high-level events (conferences, intergovernmental meetings, workshops, etc.) and contribute to the successful delivery of event-related activities.
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