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Secrétaire - Notary Office

Waadt Festanstellung View Job Description
Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

hinzugefügt 09/06/2026

  • Belle opportunité d'intégrer une étude notariale reconnue avec un rôle central
  • Poste complet alliant relationnel client et administration

Firmenprofil

  • Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.



Stellenbeschreibung

Vos responsabilités sont les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;
  • Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);
  • Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;
  • Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);
  • Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.



Anforderungsprofil

Votre profil est le suivant:

  • Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;
  • Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);
  • Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe

Sonstige Informationen

  • Vous intégrez un poste stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante.
Referenznummer angeben
JN-062026-7035840

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Zweisprachiger Sekretär (m/w)
Branche
Business Services
Ort
Waadt
Vertragsart
Permanent
Referenznummer
JN-062026-7035840

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.