Assistant/e Legal et Finance 60% - 100%

En tant qu'Assistant(e) Finance et Juridique, vous aurez les responsabilités suivantes :Gestion administrative et coordination

• Gestion de l'ensemble des activités administratives et organisationnelles, incluant la préparation et la coordination de réunions, la gestion des agendas, la réservation de salles, l'élaboration d'ordres du jour ainsi que le suivi des échéances et actions.
• Gestion de la correspondance, du suivi des factures, de la relecture et mise en forme de documents, ainsi que de la rédaction de courriers et documents administratifs.
• Organisation et structuration de la documentation électronique et physique, avec mise en place et amélioration de systèmes de classement performants, notamment dans le cadre de projets de digitalisation documentaire.
• Coordination des participations à des conférences, formations et événements professionnels, incluant la gestion des inscriptions, du planning et du suivi administratif.
• Création, harmonisation et mise à jour de modèles de documents et de supports de communication conformément aux standards de l'entreprise.

Support Legal

• Préparation et coordination de la documentation requise dans le cadre de contrôles internes, audits et revues réglementaires, avec collecte des informations auprès des différents départements.
• Veille réglementaire et juridique, préparation de synthèses et participation à l'organisation de formations internes liées à la conformité.
• Gestion et suivi de diverses déclarations annuelles et attestations réglementaires, incluant les demandes de signature et les relances nécessaires.
• Mise à jour et suivi de listes de contrôle, registres internes et documentation de conformité.
• Contribution à l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des directives et procédures internes.
• Gestion du secrétariat de différents comités internes et coordination des documents associés.

Support à la Direction Financière

• Coordination et suivi des calendriers financiers afin de garantir le respect des échéances liées aux clôtures, audits, obligations fiscales, reportings réglementaires et reporting de gestion.
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord consolidant les indicateurs clés provenant des différentes équipes financières.
• Participation à la préparation de présentations financières destinées à la direction et aux instances de gouvernance.
• Coordination administrative avec les auditeurs externes, les partenaires bancaires et les différents intervenants lors des audits annuels.
• Support dans le suivi de projets transverses, notamment liés à la transformation digitale, aux systèmes d'information et à l'amélioration continue des processus financiers et opérationnels.