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Assistant de Direction et d'Equipe 80% (h/f/d)

Lausanne Intérim View Job Description
En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien opérationnel de trois directeurs et leur équipe respective. Il s'agit d'un poste temporaire pour commencer de 2 mois dans le cadre d'un remplacement. La charge de travail se situe entre 80%.

Aktualisiert am 27/08/2026

  • Gestion administrative d'agenda et correspondance
  • Disponible immédiatement

Firmenprofil

Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.

Stellenbeschreibung

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;
  • Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
  • Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;
  • Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;
  • Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;
  • Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
  • Assister dans la préparation des rapports et présentations ;
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Anforderungsprofil

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous avez le profil suivant :

  • Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe;
  • Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches;
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;
  • Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand;
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;
  • Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;
  • Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.

Sonstige Informationen

Notre client vous offre :

  • Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers;
  • Un environnement professionnel stimulant;
  • Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.
Referenznummer angeben
JN-082026-7081899

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Direktionsassistent (m/w)
Branche
Financial Services
Ort
Lausanne
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-082026-7081899

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.