Jobs zum Stichwort Office

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

En tant que réceptionniste et office assistant du bureau à 50 %, vous êtes en binôme à la réception et êtes le point de contact central et clé ainsi qu'une aide administrative précieuse qui assure la bonne gestion du bureau.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Pension Service Officer en contrat temporaire de trois mois avec des perspectives ensuite de contrat permanent à 100% et basé(e) sur la canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Pension Services.

In der Co-Lead-Position verantwortest du gemeinsam mit einer Partnerin oder einem Partner die Führung eines Teams und die Betreuung vermögender Privatkunden. Du steuerst Vertriebsergebnisse, entwickelst Mitarbeitende weiter und gestaltest aktiv die Vertriebsstrategie mit.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

In dieser Position berät man Unternehmen im Bereich Finance und Banking bei der digitalen Transformation und unterstützt sie bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Dabei arbeitet man in interdisziplinären Teams an zukunftsorientierten Projekten und trägt zur Weiterentwicklung von Finanzstrategien bei.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Back-Oficer Cash FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. Ce poste est ouvert également à des profils juniors ayant envie d'apprendre.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Assurance Back-Office, Assurances Choses, Patrimoine et Personnes en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département gestion en assurances.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

Zur Weiterentwicklung der operativen Strukturen sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen und skalierbaren Betriebs suchen wir für unseren Kunden eine unternehmerisch denkende und hands-on agierende Führungspersönlichkeit als Leiter/in Operations.

Gesucht wird eine engagierte Person zur Betreuung und Akquisition eines eigenen Private Banking Portfolios mit Fokus auf Schweizer Kunden. Die Aufgaben umfassen die qualitative Beratung, Verwaltung von Wertschriftenportfolios sowie regelmässigen Kundenkontakt.

Gesucht wird eine engagierte und akquisestarke Persönlichkeit als Kundenberater:in Private Banking Schweiz (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein bestehendes Kundenbuch, entwickeln gezielt neue Beziehungen und leisten einen aktiven Beitrag zur langfristigen Geschäftsentwicklung mit einem kleinen Business Case.

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

Als Recruitment Consultant (m/w/d) in unserem Banking & Financial Services Team gestaltest du aktiv die Karrieren von Fach- und Führungskräften im Finanzbereich mit. Du arbeitest im engen Austausch mit Kandidat:innen und Kund:innen, entwickelst neue Geschäftsbeziehungen und baust dein eigenes Netzwerk gezielt aus - getreu unserem Leitmotiv: We change lives.

As a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious high end hospitality property development in the German part of Switzerland, representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for helping its teams analyze potential investments.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Für den Standort im Grossraum Ostschweiz / Nähe St. Gallen suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Leiter:in Accounting und Controlling, die das operative und strategische Finanzmanagement verantwortet und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.

Cette mission de conseil stratégique vise à évaluer, renforcer et structurer les processus internes liés à la conformité réglementaire et à la durabilité, avec un focus particulier sur la chaîne d'achat du tabac.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Betreuung und Ausbau eines exklusiven Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf individuelle Vermögensberatung und Finanzlösungen. Zusammenarbeit mit internen Experten sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

Wir suchen eine motivierte, vertriebsorientierte Persönlichkeit für den Einstieg oder nächsten Karriereschritt im Sales von Private Market und Multi-Asset-Produkten. In dieser Rolle unterstützen Sie die gezielte Ansprache und Betreuung von Kund:innen im HNWI- und Family-Office-Segment mit Fokus auf Private Markets und Multi-Asset-Strategien - schwerpunktmässig in der DACH-Region.

During this 12-month contract; you will be the point of contact for the investors transacting in funds. You will namely lead the onboarding of new investors/clients, including transfer agency account opening and coordinating the drafting & negotiation of relevant legal agreements.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Fortune ou d'une équipe de Gestionnaire de Fortune en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Front Office de la banque.

As Plant Operations Director, you will take full responsibility for the technical, operational, and regulatory aspects of a utility-scale power plant. Working closely with both internal teams and external stakeholders, you will ensure the plant's performance, availability, and compliance with safety and environmental standards.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Assistanat de Gestion de la banque.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Health & Benefits Romandie Lead FR / ENG en contrat permanent à 100% basé sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) sera en charge d'une équipe de Chargés de comptes Health & Benefits.

We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.