Jobs zum Stichwort Office

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

As the first point of contact for visitors, you will play a key role in ensuring a welcoming and supportive environment. You will manage front desk operations, respond to resident needs, coordinate with internal teams, and help foster a sense of community through events and daily interactions. Role at 50%.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Portefeuille Back-Office et Gestionnaire de Sinistre, Assurances de Personnes en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société.

Rattaché au Directeur Général et au CFO Groupe, vous prenez la tête d'une large équipe Comptables et financière. Vous garantissez la conformité du traitement des comptabilités, le pilotage des investissement et des flux financiers.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) KYC Officer FR / ENG en contrat temporaire de six mois et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département KYC de la banque privée.

Join a reputable institution in Ticino as a Banking Specialist supporting back office operations, with a focus on Corporate Actions and process efficiency. This role offers a dynamic environment, growth opportunities, and requires Avaloq knowledge, strong communication skills, and fluency in German and English.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Back-Oficer Cash FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. Ce poste est ouvert également à des profils juniors ayant envie d'apprendre.

In der Co-Lead-Position verantwortest du gemeinsam mit einer Partnerin oder einem Partner die Führung eines Teams und die Betreuung vermögender Privatkunden. Du steuerst Vertriebsergebnisse, entwickelst Mitarbeitende weiter und gestaltest aktiv die Vertriebsstrategie mit.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Assurances Back-Office entre 80% et 100% en contrat permanent et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera l'équipe Back-Office de gestion d'assurances de la société.

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

Gesucht wird eine Führungsperson für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Private Bankings in der Nordwestschweiz mit Verantwortung für ein kleines Team. Neben der Betreuung eines eigenen Kundenbuchs stehen Marktbearbeitung, ganzheitliche Beratung und regionale Repräsentation im Fokus.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus der Schweizer Finanzbranche mit modernen Büroräumlichkeiten in Zürich einen kommunikativen und kontaktfreudigen Sachbearbeiter Middle-Office (m/w/d) für einen sofortigen Einstieg im Rahmen eines Try & Hire-Modells.

In diesem Anstellungsmodell wird der ausgewählte Kandidat zunächst für drei Monate temporär eingesetzt - mit der klaren Perspektive auf eine anschliessende Festanstellung.

In dieser Position berät man Unternehmen im Bereich Finance und Banking bei der digitalen Transformation und unterstützt sie bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Dabei arbeitet man in interdisziplinären Teams an zukunftsorientierten Projekten und trägt zur Weiterentwicklung von Finanzstrategien bei.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Our client is undergoing a strategic cloud transformation program driven by the CTO. The program is partially ramped-up and entering its next critical phases to address scalability and operational efficiency challenges. We are seeking a seasoned Program Manager (PMO) with a proven track record in cloud-driven IT transformation programs to join them asap.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Gesucht wird eine engagierte Person zur Betreuung und Akquisition eines eigenen Private Banking Portfolios mit Fokus auf Schweizer Kunden. Die Aufgaben umfassen die qualitative Beratung, Verwaltung von Wertschriftenportfolios sowie regelmässigen Kundenkontakt.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Our client, a global leader in the insurance industry, is driving a multi-year transformation to strengthen risk oversight and foster a strong risk culture. They are implementing a new GRC framework impacting thousands of users worldwide. To support this important initiative, we are seeking a PMO Support professional to assist the Project Manager in coordinating activities, tracking deliverables, and ensuring all key milestones are met on time.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Neben der Betreuung von Gästen und Kunden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management sowie in der Organisation interner Events.

Unser Mandant ist eine international tätige Investment- und Dienstleistungsgruppe. Die Holding mit Sitz in der Nähe von Zug steuert zentrale Funktionen und arbeitet eng mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa zusammen. Zur Stärkung der Finanzfunktion wird nun in Baar ein Leiter Accounting (m/w/d) gesucht.

As a Project Manager you will be responsible for overseeing an ambitious high end hospitality property development in the German part of Switzerland, representing the owner in dealings with local authorities and selected contractors, as well as for helping its teams analyze potential investments.

Sie sind verantwortlich für die eigenständige Akquise und Betreuung von Kunden im Schweizer Bankenmarkt sowie die Entwicklung maßgeschneiderter digitaler IT-Lösungen in Zusammenarbeit mit technischen Expert:innen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem innovativen Umfeld und attraktiven Vergütungspaketen in einem führenden Technologieunternehmen der Finanzbranche.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im IT-Vertrieb für den Bankensektor. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Akquisition und Betreuung von Kundenprojekten und tragen massgeblich zur digitalen Transformation im Finanzbereich bei.

Betreuung und Ausbau eines exklusiven Kundenportfolios im Private Banking mit Fokus auf individuelle Vermögensberatung und Finanzlösungen. Zusammenarbeit mit internen Experten sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

Wir suchen eine:n ambitionierte:n Junior Relationship Manager (m/w/d), der/die den Aufbau und die Betreuung vermögender Kund:innen in der DACH-Region unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Senior Relationship Manager:innen erhalten Sie die Chance, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und mittelfristig ein eigenes Kundenportfolio zu führen.

Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Fichier Central FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Fichier Central de la Banque.