Jobs zum Stichwort Office

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur Senior Fichier Central - Spécialiste Changements de circonstances en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Fichier Central de la Banque.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Senior Relationship Manager en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) participera au développement du bureau genevois.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Private Banking Team Lead en contrat permanent à 100% et basé(e) à Lausanne ou Genève. La ou le Responsable sera en charge de la zone régionale.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Assurances Toutes Branches & LPP en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Gestion en Assurances.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Health & Benefits Romandie Lead FR / ENG en contrat permanent à 100% basé sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) sera en charge d'une équipe de Chargés de comptes Health & Benefits.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) LPP en contrat permanent entre 80% et 100% et basé(e) à Lausanne. La ou le collaborateur(trice) rejoindra l'équipe de Gestion en Back-Office de la caisse de pension.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Lausanne. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département comptabilité de la structure.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Fortune ou d'une équipe de Gestionnaire de Fortune en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Front Office de la banque.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en assurances responsabilité civile en contrat permanent à 100% et basé(e) à Lausanne ou Genève. La ou le collaborateur rejoindra le département Clients de la société.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Assistanat de Gestion de la banque.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Deputy Banking Accountant en contrat permanent à 100% et basé(eà) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Comptabilité de la structure.

We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.

For our client, a large financial institution, we are looking for Administrative Coordinator to support and execute various communications initiatives and strategies. This position is currently temporary for one year.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire LPP en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Gestion de la prévoyance professionnelle de la structure.

A Swiss-based foundation is seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support its operations on a part-time basis (50%) for a fixed term of four months. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, multicultural environment and is passionate about contributing to meaningful work.

We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support our Managing Director during a critical 3-month period. This is a unique opportunity to contribute to the smooth operation of our leadership office and gain exposure to high-level strategic initiatives.

Responsable de l'équipe Trésorerie, vous définissez la stratégie de liquidité et de gestion des risques, tout en assurant la performance opérationnelle et le positionnement concurrentiel de la banque.

Our client, a renowned international financial institution with modern offices in Basel, is looking for a motivated and detail-oriented IT Support Specialist (a) to support the IT Services team. The selected candidate will play an important role within the project and contribute significantly to its successful execution.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Junior Analyst SPA / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le Desk LATAM de la Banque.

In this role, you will provide comprehensive administrative support to multiple senior leaders across different business areas. You will ensure seamless coordination, efficient communication, and proactive handling of administrative responsibilities in a fast-paced and international environment.

This role provides high-level executive and operational support to two Management roles in a global, fast-paced environment. It combines administrative excellence, cross-functional coordination, and responsibility for legal and compliance-relevant processes.

We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

We are seeking a highly reliable, discreet, and hands-on Personal Assistant to support a High-Net-Worth Individual throughout the month of July. This is a dynamic and varied role that blends personal support with logistical coordination, requiring flexibility, initiative, and a strong sense of service.

Unser Kunde ist ein führender Verlag mit Sitz in Basel. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine motivierte Assistenz, die ihre Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im Verlagsumfeld oder als Legal Assistant / Rechtsassistent einbringt.

Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.

You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.

We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant (EA) to support a CEO. The role has become available due to the internal promotion of the current EA, reflecting on a strong culture of development and stability. In addition to classic EA responsibilities, this role includes project coordination tasks, offering variety and the chance to contribute to strategic initiatives across the business.

Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Betreuung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung eines persönlichen Kundenportfolios. Ganzheitliche, auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmte Beratung mit Fokus auf Vermögensplanung.

We're looking for a proactive and detail-oriented Team Assistant to support the team of a leading global health and personal care retailer. In this 12-month contract role, you'll coordinate international projects, streamline administrative processes, and help drive commercial success across multiple European markets. We are looking for someone that can start on short notice.