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  • Office Assistant - Full time and Permanent role

    Genf
    Festanstellung

    The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

    Deadline to apply : 11.06.2026.

    • Ensure a professional, welcoming, and efficiently run office environment
    • Provide administrative and operational support
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  • Office Manager (20 %) - Poste fixe

    Genf
    Festanstellung



    Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20 % afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.

    • t Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
    • Décharger le dirigeant des sujets opérationnels a
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  • Office Manager (60-70%) - 7 months

    Genf
    Interim



    For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.

    • Own the day‑to‑day running of the office: operations, reception and suppliers
    • Be the central admin hub supporting management, liaising with HR, finance and IT
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  • Office Manager 60 % over 4 days

    Genf
    Festanstellung

    As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
    This role is a 60% over 4 days.

    • Ensure smooth daily office operations by managing administrative workflows
    • Support core accounting activities - Job creation - Part time
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  • Office Manager

    Genf
    Festanstellung

    En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

    • Un environnement dynamique et évolutif
    • Un poste poylvalent demandant de l'autonomie
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Andere Bewerber haben sich auch auf diese Jobs beworben

  • Recruitment Assistant - international organization

    Genf
    Interim
    Home Office

    Recruitment Assistant - support the full recruitment lifecycle - international organization

    • support the full recruitment lifecycle
    • international organization
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  • Assistant·e Administration des Ventes (H/F)

    Biel
    Festanstellung

    Poste clé impliquant la gestion complète du cycle de commande, la coordination interne, le suivi client et l'optimisation des processus.

    • Région du Jura
    • CDI
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  • Structured Product Analyst

    Genf
    Festanstellung
    CHF60.000 - CHF80.000 p.a.

    This is a high-exposure entry-level position at the crossroads of trading, structuring, and sales support. This role is ideal for an entry-level with initial internship experience looking to build a strong foundation in structured products within a dynamic and fast-paced environment.

    • You have done an internship in IB or in structured products.
    • You speak fluently English.
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  • Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e

    Nyon
    Interim

    Dans le cadre du renforcement d'une équipe au sein d'une entreprise active dans un environnement technique et exigeant, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve et commercial·e à 100 %, dans une logique de Try & Hire (mission temporaire avec perspective d'engagement fixe).

    • Rôle clé d'assistant·e de coordination
    • Pilotage de l'administration commerciale et des appels d'offres
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  • Direction Relation Clientèle - Transports Publics

    Genf
    Festanstellung

    Nous sommes mandaté par les Transports Publics Genevois pour la recherche de leur prochain(e) Directeur ou Directrice de la Relation Clientèle.

    • Membre du comité de direction
    • Gestion de la relation clientèle B2C et B2B
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