Senior Manager Group Finance 80-100% (m/w/d)

Accounting, Abschlüsse & Steuern

• Gesamtverantwortung für das Accounting von vier Schweizer Gesellschaften - von der laufenden Buchführung über Monats- und Jahresabschlüsse bis zu den statutarischen Abschlüssen nach Schweizer OR / Swiss GAAP.
• Sicherstellung eines strukturierten und zuverlässigen Closing-Prozesses sowie Koordination der externen Revision als zentrale Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer.
• Verantwortung für Intercompany-Transaktionen und Abstimmungen inklusive gruppeninterner Verrechnungen.
• Erstellung der direkten Steuerdeklarationen und entsprechender Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater.
• Verantwortung für die MWST-Abrechnungen.
• Aufbau einer gruppenweiten Konsolidierung gemeinsam mit CFO und Controlling, mit geplantem Fokus auf das Geschäftsjahr 2027.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, der Bankabstimmungen und der Liquiditätsposition.

Healthcare Accounting & regulatorisches Reporting

• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Qualität der REKOLE-konformen Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
• Verantwortung für die ITAR_K-Einreichung sowie die dazugehörige Kosten- und Tarifdokumentation gegenüber Krankenversicherern und kantonalen Behörden.
• Sicherstellung des korrekten und fristgerechten regulatorischen Reportings, insbesondere der relevanten Krankenhaus- und Medizinstatistiken.
• Bereitstellung der Kosten- und Erlösgrundlagen für tarifliche Fragestellungen im Bereich ST Reha sowie für TARDOC und ambulante Pauschalen.

Revenue Cycle Management

• Steuerung und Überwachung des Debitorenmanagements inklusive Patienten- und Versichererfakturierung, Kostengutsprachen, Mahnwesen, Eskalationen, Inkasso und Wertberichtigungen.
• Besondere Aufmerksamkeit für internationale und selbstzahlende Privatpatienten, insbesondere hinsichtlich Vorauszahlungen, Deposits, Währungsrisiken und grenzüberschreitendem Inkasso.
• Koordination der Schnittstelle zwischen Accounting, Sales und Patientenadministration.

Business Partnering

• Finance-Ansprechperson für Klinikleitung und Kostenstellenverantwortliche.
• Unterstützung von Controlling und Group CFO mit einer belastbaren Accounting- und Kostenrechnungsbasis für Planung, Reporting und Entscheidungsfindung.
• Zusammenarbeit mit HR, Operations und Sales bei finanzbezogenen Fragestellungen, beispielsweise zu Verträgen, Pricing und Prozessanpassungen.
• Mitarbeit an gruppenweiten Projekten und Business Cases, insbesondere bei Fragestellungen zu Accounting, Steuern und regulatorischen Anforderungen.

Team & Systeme

• Führung, Entwicklung und fachliche Unterstützung von drei Mitarbeitenden im Accounting.
• Sicherstellung von Wissenstransfer und Kontinuität innerhalb des Teams.
• Weiterentwicklung der bestehenden Finance-Systemlandschaft, insbesondere im Umfeld von Abacus und einem klinikspezifischen ERP-/Informationssystem.
• Förderung von Harmonisierung, Automatisierung und Datenqualität.
• Vertretung von Finance in IT- und Systemprojekten - von der Anforderungsdefinition bis zur Einführung.
• Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems, der Genehmigungsprozesse und der Funktionstrennung.