HR Assistant 60-80%

Luzern Interim Home Office View Job Description
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine Persönlichkeit zur Unterstützung der HR-Administration in einem befristeten Einsatz. Der Fokus liegt auf der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der Vertragserstellung über On- und Offboarding bis hin zur Pflege von HR-Systemen und Personaldaten.

hinzugefügt 03/09/2026

  • Eigenverantwortung im operativen HR-Alltag
  • Temporärer Einsatz bis März bzw. Mai 2027

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche mit einer etablierten HR-Organisation und einem eingespielten Team. Für die Zeit von Oktober 2026 bis voraussichtlich März oder Mai 2027 suchen wir eine Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise, die gerne vernetzt denkt und sich in einer administrativ geprägten HR-Rolle wohlfühlt.

Stellenbeschreibung

  • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
  • Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
  • Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
  • Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
  • Unterstützung bei Systemanfragen
  • Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
  • Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
  • Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
  • Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität
  • Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstige Informationen

  • Strukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration
  • Eingespieltes und unterstützendes HR-Team
  • Moderne HR-Systeme
  • Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
  • Gut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung
Referenznummer angeben
JN-092026-7096129

Zusammenfassung

Berufsfeld
Personalwesen
Näheres Berufsfeld
HR Assistent (m/w)
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Luzern
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-092026-7096129
Art des Jobs
Home Office

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.