Job speichern Zurück zu Suche Stellenbeschreibung Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 02/04/2026Try-and-Hire VertragEinblicke in ein anspruchsvolles GesundheitsumfeldFirmenprofilFür ein Schweizer Gesundheitsunternehmen mit mehreren Standorten und einem vielfältigen Leistungsangebot suchen wir eine erfahrene Senior Assistant, die Freude daran hat, Führungspersönlichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld kompetent zu unterstützen.StellenbeschreibungAls zentrale Kontaktperson der Direktion nehmen Sie sämtliche Anfragen entgegen, steuern die Kommunikation und sorgen dafür, dass Informationen zielgerichtet und ohne Verzögerung fliessen.Die Agendaorganisation liegt vollständig in Ihren Händen: Sie setzen Prioritäten, koordinieren Termine vorausschauend und stellen sicher, dass die Direktion jederzeit optimal vorbereitet ist.Sitzungen begleiten Sie strukturiert, halten Beschlüsse und Aufgaben präzise fest, führen Pendenzenlisten und stellen deren termingerechte Erledigung sicher.Sie erstellen hochwertige Präsentationen und Unterlagen, die sowohl inhaltlich als auch formal höchsten Ansprüchen genügen.Die schriftliche Kommunikation - auf Deutsch und Englisch - verfassen Sie professionell und adressatengerecht, sei es für Patient:innen, externe Fachpersonen oder interne Stakeholder.Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich; Sie arbeiten stets diskret, sorgfältig und verantwortungsbewusst.Sie koordinieren interne Weiterbildungen, Veranstaltungen sowie Besuche von externen Führungskräften oder Expert:innen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.Mit Ihrem proaktiven Arbeitsstil denken Sie voraus, erkennen Bedarf frühzeitig und unterstützen die Direktion, indem Sie Herausforderungen antizipieren und Lösungen vorbereiten.AnforderungsprofilSie bringen fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem dynamischen oder medizinisch geprägten Arbeitsumfeld, in dem Sie bereits mit anspruchsvollen Stakeholdern gearbeitet haben.Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus.Digitale Tools gehören für Sie zum Alltag: Sie beherrschen MS Office souverän und arbeiten effizient mit modernen Systemen und elektronischen Workflows.Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus - Sie bleiben ruhig, auch wenn es im Umfeld hektisch oder unstrukturiert wird.Selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich; auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und treffen kluge Priorisierungen.Sie besitzen die nötige Standfestigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Klarheit, um auch mit einer sehr anspruchsvollen Führungspersönlichkeit souverän, geduldig und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.Sonstige InformationenSie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften, akademisch geprägten Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team, das Zusammenarbeit, Qualität und gegenseitige Unterstützung grossschreibt.Referenznummer angebenJN-042026-6987119ZusammenfassungBerufsfeldBüro & GeschäftsunterstützungNäheres BerufsfeldDirektionsassistent (m/w)BrancheHealthcare / PharmaceuticalOrtZürichVertragsartInterimReferenznummerJN-042026-6987119
