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ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d)

Bülach Interim View Job Description
In dieser Position als Rezeptionist/in sind Sie Teil des zentralen Corporate Services Teams und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und externe Besucher. Darüber hinaus gehören die Betreuung/Bewirtschaftung einer Heissgetränkestation zu den Aufagben dazu. Zur Sicherstellung eines hochwertigen Serviceerlebnisses absolvieren Sie hierfür einen Barista-Kurs und bringen Ihr erlerntes Wissen aktiv im Arbeitsalltag ein.

Aktualisiert am 11/08/2026

  • Ideale Position für Kaffee-Liebhaber:innen
  • 2 monatige Position mit Option auf Verlängerung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes, börsenkotiertes Unternehmen mit einer starken Präsenz im europäischen Markt. Vom Hauptsitz in Zürich aus werden zahlreiche Geschäftsaktivitäten koordiniert und gesteuert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangs- und Administrationsaufgaben übernimmt.

Stellenbeschreibung

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in Zürich
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am Telefon
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und Besprechungen
  • Betreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heissgetränken für Gäste und Mitarbeitende
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
  • Unterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen Bürobetriebs

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfang, im Kundenservice oder in einer ähnlichen Funktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französichkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Sonstige Informationen

  • Abwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang und Hospitality
  • Modernes Arbeitsumfeld am Hauptsitz
  • Klare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Arbeitsalltags
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Referenznummer angeben
JN-082026-7077759

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Rezeptionist (m/w)
Branche
Property
Ort
Bülach
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-082026-7077759

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.