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ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

Zürich Interim Home Office View Job Description
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines komplexen Transformationsprojekts. Sie sorgen für effiziente Abläufe im Projektumfeld und unterstützen die Projektleitung sowie verschiedene Stakeholder bei der erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

hinzugefügt 24/09/2026

  • Befristete Anstellung für ca. 3-4 Monate mit Option auf Verlängerung
  • Mitarbeit in einem Digitalisierungs- und Transformationsprojekt

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die aktuell ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt vorantreibt. Für die Unterstützung eines interdisziplinären Projektteams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und für einen professionellen Projektbetrieb sorgt.

Stellenbeschreibung

  • Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds
  • Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
  • Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten
  • Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen
  • Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams
  • Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion
  • Erfahrung im Projektumfeld, PMO, Projektassistenz oder Backoffice von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAPSuccessFactor von vorteil
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

Sonstige Informationen

  • Eine temporäre Anstellung mit einem Pensum von 60-80 %
  • Die Möglichkeit, in einem spannenden Projektumfeld im Bereich Healthcare tätig zu sein
  • Ein Arbeitsort im Herzen von Zürich
Referenznummer angeben
JN-092026-7111102

Zusammenfassung

Berufsfeld
Public Sector & Not for Profit
Näheres Berufsfeld
Projekt Assistent (m/w)
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Zürich
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-092026-7111102
Art des Jobs
Home Office

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.