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ASAP - HR Assistant 80-100% (m/f/d)

Zürich Interim View Job Description
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.

hinzugefügt 12/06/2026

  • 6-monatige befristete HR-Funktion mit sofortigem Einstieg
  • Dynamisches Umfeld im Dienstleistungssektor

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.

Stellenbeschreibung



In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft und stellen eine qualitativ hochwertige HR-Administration sicher. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Verwaltung und Pflege von Personaldaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)
  • Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung (Vor- und Nachbearbeitung)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
  • Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Überwachung von Absenzen, Ferien und anderen HR-Kennzahlen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Versicherungen, Behörden etc.)
  • Mitarbeit bei HR-Projekten und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei Onboarding-Aktivitäten

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
  • Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachperson von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
  • Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
  • Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu HR-Systemen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil



Persönliche Kompetenzen:

  • Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise

Sonstige Informationen

Suchen Sie eine spannende, befristete HR-Rolle mit breitem Verantwortungsbereich und einem motivierten Team? Möchten Sie Ihre HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.

Referenznummer angeben
JN-062026-7037660

Zusammenfassung

Berufsfeld
Personalwesen
Näheres Berufsfeld
HR Assistent (m/w)
Branche
Business Services
Ort
Zürich
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-062026-7037660

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.