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Offres d'emploi Réceptionniste - Secrétariat & Assistanat

  • Genève
    Permanent
    CHF5.000 - CHF5.500 par an

    En tant que réceptionniste pour cette Etude de Notaires à Genève, vous faites partie d'une équipe dans le pôle administratif et veuillez au bon fonctionnement de l'Etude.

    • Une Etude renommée et dynamique
    • Un poste exposé, varié et stimulant
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  • Secrétaire de Notaires

    Genève
    Permanent

    En tant que Collaborateur pour cette Etude de Notaires du bassin lémanique vaudois, vous assistez les Notaires sur le pôle Immobilier et des Sociétés en fonction de leur besoin.

    • Une étude à taille familiale dans le canton de VD
    • Un poste varié et à responsabilités
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  • Italian - French and English - Telephonist

    Genève
    Intérim

    We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

    • Temp to perm role - Full time based in the office - Trilingual
    • Manage incoming calls and provide excellent customer service
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  • Telephoniste - Français et Anglais

    Genève
    Permanent

    Nous recherchons un(e) téléphoniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 100%. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être bilingue en français et en anglais, et posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion des voyages.

    • Gestion des appels et coordination des voyages
    • Support logistique et administratif
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Personal Assistant - July 2025

    Genève
    Intérim

    We are seeking a highly reliable, discreet, and hands-on Personal Assistant to support a High-Net-Worth Individual throughout the month of July. This is a dynamic and varied role that blends personal support with logistical coordination, requiring flexibility, initiative, and a strong sense of service.

    • Support a High-Net-Worth Individual during July
    • Assist with packing, wardrobe organization, and travel preparation
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  • Personal Assistant FR/EN - 80% - Temp Sept to Feb

    Genève
    Intérim
    CHF70.000 - CHF80.000 par an

    This is a 6-month maternity cover position as a Personal Assistant at 80%, starting in mid-September. The role involves supporting senior management in a discreet, bilingual (French/English) environment within a privately held company based in Geneva.

    • Join a prestigious private company in a high-level administrative support role
    • Starting mid-September - 80% - Fully bilingual in French and English
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  • Administrative / Executive Assistant

    Lausanne
    Intérim
    CHF90.000 - CHF105.000 par an
    Télétravail

    The role of Admin/Executive Assistant involves providing seamless administrative and organisational support to an Executive. This 6-month temporary position is based in Lausanne and requires a detail-oriented individual with excellent coordination skills.

    • Temporary Admin/Executive Assistant role
    • 70%
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  • Comptable confirmé/e en PME

    Genève
    Permanent


    • Collaborer à la gestion des dossiers liés aux ressources humaines (saisie de données, suivi administratif des assurances sociales, coordination avec les partenaires externes).


    • Soutenir l'équipe dans la préparation de documents pour les contrôles internes ou externes.
    • Un environnement de travail familial, stable et convivial
    • Poste varié avec des responsabilités en entreprise
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  • Events Assistant 80 to 100% - Try and Hire

    Genève
    Intérim

    Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.

    You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.

    • Ensure the seamless execution of events
    • Support the administrative, logistical, and operational organization
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