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  • Team Assistant for 6 months at 60% (Bilingual)

    Genève
    Intérim

    The Administrative Assistant (60% over 3 days) plays a key role in supporting the team by ensuring smooth day‑to‑day operations and effective coordination across administrative, logistical, and organizational activities. The role requires a high level of autonomy, attention to detail, and the ability to operate in a fast‑paced, international environment.French and English must be a fluent (6 months).

    • A proactive Administrative Assistant with solid experience in coordination
    • A detail‑oriented, adaptable professional with excellent communication skills
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  • Head of Resource Mobilization and Operations

    Genève
    Permanent

    An organisation based in the Geneva region is seeking a Head of Resource Mobilization and Operations to support its next phase of development.

    This role sits at the intersection of operations, external relations, and resource development, with a strong focus on execution and structuring activities in a growing environment.

    • Lead and structure day-to-day operations, ensuring efficient execution
    • Manage and develop external relationships and growth activities
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  • Strategy and Partnerships Officer

    Genève
    Intérim

    We are looking for a hands‑on strategy and partnerships professional to support high‑visibility strategic initiatives within an international organization.
    The role combines partnership strategy, stakeholder coordination, and project management in a complex, fast‑paced environment.

    • Associate Specialist - Strategy & Partnerships
    • 9 month consultancy project
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  • Project Consultant - Resource Mobilisation - 5 months

    Genève
    Intérim

    We are looking for a consultant who will provide hands‑on analytical, technical, and coordination support to country teams. The role focuses on ensuring that health and immunisation priorities, system constraints, and investment needs are adequately reflected in project concepts, design documents, budgets, results frameworks, and implementation arrangements.

    • Provide technical & analytical support for the preparation of health investment
    • Strengthen coordination and alignment among country teams
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  • Fund Portfolio Coordinator for 9 months

    Genève
    Intérim

    We are seeking a Fund Portfolio Coordinator to provide operational, coordination, and portfolio support to regional and country teams working across complex, multi‑stakeholder environments. This role supports the smooth delivery of portfolio activities throughout the grant lifecycle and contributes to effective collaboration with internal and external partners.

    • Provide operational, coordination, and information management support
    • Support stakeholder engagement and team operations
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  • Grants and Funding Review Officer - 6 months

    Genève
    Intérim

    We are recruiting a Funding & Grants Operations Specialist to support the efficient management, quality assurance, and coordination of large‑scale international funding and grant processes within a global health and development context.The role is for 6 months.

    • Due diligence, quality assurance, and compliance reviews for funding requests
    • oordinate complex review processes and stakeholder interactions
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  • Conference Technology Associate - 6 months

    Genève
    Intérim

    An international organization is seeking a Conference Technology Associate to support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings, events, and assemblies. The role focuses on ensuring smooth logistical and technical operations, particularly across virtual and hybrid formats, and contributing to the continuous improvement of digital event tools and processes.

    • Support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings
    • Ensuring smooth logistical and technical operations
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  • Directeur·rice administratif·ve et opérationnel·le - Centre de documentation

    Lausanne
    Permanent

    Ce poste de direction consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie des services de bibliothèque et d'archives au sein d'une institution de rang international. Il combine leadership, transformation digitale et excellence opérationnelle afin de renforcer le soutien à la recherche et d'aligner les services sur les priorités stratégiques.

    • CDI / 100% / Lausanne / FR-ANG
    • Management d'équipe
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Executive Assistant to CEO (Private Banking)

    Genève
    Permanent



    Our client, a well-established private bank in Geneva, is seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to the CEO. This is a pivotal role requiring exceptional organizational skills, discretion, and the ability to operate in a fast-paced, high-expectation environment. Swiss residency is mandatory.

    The role includes approximately 10% personal assistance support, requiring a strong service mindset.

    • Provide high-level, proactive executive support to the CEO
    • Deliver a mix of professional (≈90%) and personal (≈10%) assistance
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  • Executive Assistant / Office Manager

    Genève
    Permanent

    Acting as the central coordination point of a growing ophthalmology practice, the Executive Assistant / Office Manager manages complex agendas, supervises the administrative team, and ensures a seamless experience for an international client base.

    This role combines front office leadership with executive support responsibilities, requiring strong organizational skills, autonomy, and the ability to interact confidently with high-end clientele.

    • Join a dynamic company where you will play a key role.
    • Take on a position combining team leadership and executive support .
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  • Telephonist (French and English)

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
    The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

    • Managing a high-volume switchboard and ensuring professional communication
    • Coordinate operational support activities including travel arrangements
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  • Assistant(e) de Chefs de Projet

    Lausanne
    Permanent

    Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

    • CDI / Lausanne / 80%-100%
    • Support aux Chefs de Projet
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  • ASAP - Team Assistant (m/f/d) 100%

    Zurich
    Intérim

    As a Team Assistant, you will play a key role in supporting the leadership team by ensuring smooth day-to-day operations and providing high-quality organisational and coordination support. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central hub for administrative and operational activities.

    • 6 months temporary mission
    • Possibility of a permanent takeover
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