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  • Office Manager

    Genève
    Permanent

    An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

    • A fast-pace & International working environment
    • A versatile and high exposed position
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    Consultez l'offre
  • ASAP: Office Manager 80-100% (m/w/d)

    Zurich
    Intérim
    Télétravail

    In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

    • 6 monatiger Einsatz
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung
    Sauvegarder
    Consultez l'offre
  • Office Manager:in (m/w/d) 60 - 70% per sofort

    Zurich
    Intérim

    In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

    • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
    • Temporärer Vertrag für 6 Monate
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  • Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG 100% (m / f)

    Genève
    Permanent
    Télétravail

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

    • Hedge Fund Operations
    • Independant investment company
    Sauvegarder
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  • IT PMO - h/f

    Genève
    Permanent

    Notre client recherche un Project Management Officer (PMO) pour rejoindre son équipe IT au siège de Genève. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes locales et les équipes offshore, afin de soutenir la direction IT dans la mise en œuvre de la stratégie, le suivi opérationnel et l'amélioration des processus internes.

    • Environnement international
    • Gestion et amélioration de la stratégie et processus internes
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  • Office Assistant - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zurich
    Permanent

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • Operations Manager - Healthcare (m/f)

    Zurich
    Permanent
    Télétravail

    Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Operations Manager (w/m).

    • Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wandel
    • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Überzeugungskraft
    Sauvegarder
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  • ASAP: Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Zurich
    Intérim
    Télétravail

    Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

    • Dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche
    • Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung
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  • Project Manager - PMO projects

    Vernier
    Intérim
    CHF80.000 - CHF100.000 par an

    Our client is seeking a hands-on IT Project Manager to lead small to mid-sized initiatives while supporting the evolution of IT portfolio management. This role blends project delivery with process improvement and reporting responsibilities.

    • Drive impactful IT initiatives in a multicultural, forward-thinking environment.
    • Contribute to the simplification and modernization of PMO.
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  • Asset Manager - Immobilier commercial et industriel - Family Office (H/F)

    Genève
    Permanent

    Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

    • Poste à responsabilités avec grande autonomie.
    • Investisseur dans une forte dynamique de croissance.
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  • Responsable Administratif et Compliance 100% (m/f) - Genève

    Genève
    Permanent

    Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

    • Rejoindre une maison emblématique du luxe suisse
    • Poste stratégique mêlant leadership, conformité et excellence opérationnelle.
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  • ASAP: Administrative Assistant 70% in Basel (m/w/d)

    Bâle
    Intérim

    The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

    • Opportunity to take on a pivotal support role in Internal Audit
    • 6 months mission
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  • Administrative Assistant 100%

    Bâle-Ville
    Intérim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
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  • Gestionnaire Administratif-ve et Comptable 60 à 80%

    Genève
    Permanent

    Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

    • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 5 ans
    • Entrée en fonction: idéalement 1er septembre 2025
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  • Team Assistant 100% (m/w/d)

    Zoug
    Intérim

    Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.

    • Vielfältige Aufgaben mit Raum zur Eigeninitiative
    • 6 Monatiger Einsatz
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  • Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Bâle-Ville
    Intérim

    Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

    • Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
    • 7 Monatiger Einsatz
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  • ASAP: Executive Assistant 80%

    Zurich
    Intérim

    Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

    • 4-monatiger Einsatz in Zürich
    • Ideale Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
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  • Financial Controller (m/w/d) 100%

    Zoug
    Permanent

    Als Financial Controller übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzsteuerung und unterstützen das Management mit Analysen und Reports. Sie tragen wesentlich dazu bei, die Prozesse in Rechnungswesen und Controlling weiterzuentwickeln.

    • Ein Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
    • Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Benefits
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  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zurich
    Permanent

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • Junior Sales - Asset Management

    Zurich
    Permanent

    Als Junior Sales im Asset Management in Zürich unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung institutioneller Kunden und der Akquise neuer Geschäftsmöglichkeiten. Dabei kombinieren Sie Marktanalysen, Präsentationsvorbereitung und Kundenkontakte, um den Vertriebserfolg aktiv mitzugestalten.

    • Markt aktiv mitgestalten
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