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Offres d'emploi Executive Assistant - Secrétariat & Assistanat

  • Executive Assistant (m/f/d) 80-100%

    Bâle
    Permanent

    Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen, suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Managements. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO sowie sein Team und übernehmen zusätzlich das Office Management am Standort Basel.

    • Internationales Unternehmen mit kleinem, familiärem Büro in Basel
    • Langfristige Anstellung mit einem vielseitigen und spannenden Aufgabenbereich
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  • Senior Executive Assistant to 2 Presidents - 6 months

    Genève
    Intérim

    We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to support two Presidents for a 6-month assignment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. Exceptional communication skills in English are a must.

    • High-level administrative support
    • Full time role - Exceptional communication skills in English
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  • executive and personal assistant

    Valais
    Permanent
    CHF100.000 - CHF110.000 par an
    Télétravail

    Executive and Personal Assistant

    • International and multicultural environment
    • English, Italian and French
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  • Junior Executive/Team Assistant

    Lausanne
    Intérim
    Télétravail

    An Executive Assistant position is open in the FMCG industry, offering a unique opportunity to provide dedicated support to senior leadership in a Try & Hire role. This role is particularly suited for candidates with a first experience as an Executive Assistant. 100% role.

    • Bilingual French and English
    • Junior Executive Assistant
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  • Assistante de direction (H/F) - 50 % 6 mois - ASAP

    Genève
    Intérim

    Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

    • Mission 6 mois à 50% - Disponibilité immédiate
    • Expérience en assistanat de direction - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Zoug
    Permanent

    Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

    • Interessante, fordernde Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
    • KMU (Teil einer Unternehmensgruppe) in der Nähe von Zug
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  • Responsable secrétariat

    Lausanne
    Permanent
    Télétravail

    Responsable Secretariat FR/ANG

    • Expérience en management
    • Français et Anglais courant
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  • Assistant de direction -

    Lausanne
    Permanent

    Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE

    • Bilingue Français et Allemand
    • Secteur Industriel
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Assistant(e) facturation en études de notaires

    Genève
    Permanent
    CHF80.000 - CHF100.000 par an


    • Établir, contrôler et traiter les factures clients conformément aux procédures internes et aux demandes spécifiques de la clientèle


    • Garantir la précision des saisies de temps, des offres d'honoraires, des tarifs et des débours
    • Un environnement de travail dynamique et bienveillant avec une équipe soudée
    • Conditions d'emploi très attractives
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  • EMEA Benefits Specialist

    Genève
    Permanent

    We are looking for an EU Benefits Specialist for the EMEA Spectrum who will be responsible for the strategy, administration, design, and communication of employee benefits and pension programs. This role ensures that benefits offerings are competitive, sustainable, and aligned with the company's strategic goals.

    • Strategic and Operational Benefits Management
    • Communication and Collaboration
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  • Assistant(e) de Gestion FR / ENG 100% (m / f)

    Genève
    Permanent
    Télétravail

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Assistanat de Gestion de la banque.

    • Assistanat de Gestion
    • Banque privée internationale
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  • Responsable des Opérations

    Nyon
    Permanent

    Le Responsable des opérations (+/-70 FTEs) garantis les objectifs de production du site industrielle. Vous analyser les performance de production participez à implémenter des démarches d'amélioration continue, identifier les dysfonctionnements, détecter les causes racines et mettez en places des actions d'amélioration continue.

    • Logistique, Amélioration Continue, Plannification de production
    • Groupe industriel international
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  • Comptable spécialiste des titres en fiduciaire

    Genève
    Permanent

    Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

    • Poste à responsabilités et autonomie
    • Excellentes ambiance et conditions de travail
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