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  • Assistant/e Legal et Finance 60% - 100%

    Lausanne
    Permanent

    En tant qu'Assistant(e) Finance et Juridique, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités juridiques et financières d'une entreprise du secteur des services financiers. Ce poste polyvalent vous permettra de collaborer étroitement avec le département juridique pour gérer les tâches administratives et opérationnelles.

    • Poste permanent à Lausanne
    • Poste polyvalent & intéressant en administration, légal et finance
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  • Assistant - Secrétaire Administratif

    Lausanne
    Intérim

    En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien opérationnel de trois directeurs et leur équipe respective. Il s'agit d'un poste temporaire pour commencer de 2 mois dans le cadre d'un remplacement. La charge de travail se situe entre 80%.

    • Gestion administrative d'agenda et correspondance
    • Disponible immédiatement
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  • Executive Assistant CIO & Office Manager 70%

    Lausanne
    Permanent

    Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

    • Lausanne / CDI / 80% / FR - ENG
    • Executive Assistant & Office Manager
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  • Senior Clinical Trial Assistant

    Lausanne
    Intérim



    The Senior Clinical Trial Assistant provides essential operational and administrative support across all phases of clinical studies. This role ensures high-quality documentation, compliance with regulatory standards, and smooth collaboration across internal and external stakeholders.

    • Join a high-impact clinical research environment driving innovation
    • Gain exposure to end-to-end clinical trial operations in a global setting
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  • EA to DG - 12 months of contract

    Nyon
    Intérim



    Our client is seeking a highly experienced and polished Executive Assistant to the Director General for a 12-month fixed-term contract, available to start immediately.

    The role requires exceptional organizational skills, diplomatic communication, and the ability to manage multiple priorities with discretion and professionalism.

    • Act as a trusted partner to the Director General
    • Ensure the smooth operation of the Director General's office
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  • Executive and Personal Assistant (FR/EN)

    Morges
    Permanent
    Télétravail

    The role of Executive and Personal Assistant (FR/EN) involves providing high-level administrative support to a senior executive, ensuring smooth day-to-day operations. The ideal candidate will excel in multitasking, communication, and maintaining confidentiality in a fast-paced environment.

    • Provide high-level executive & operational support in finance setting.
    • Join a high-impact role partnering with senior leadership in investments.
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  • Aide-comptable - mission de 4 mois

    Nyon
    Intérim

    Nous recherchons pour client, une petite structure localisée à Nyon, un(e) Aide-comptable disponible rapidement.

    • Mission de 4 mois
    • Structure basée dans le centre de Nyon
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  • Talent Acquisition Specialist 80-100% (H/F/X)

    Lausanne
    Permanent
    Télétravail

    Nous recherchons un(e) Recruteur(se) expérimenté(e) pour piloter l'ensemble du processus de recrutement sur des fonctions variées, allant des métiers opérationnels aux fonctions support et spécialisées. Véritable partenaire des managers, vous apporterez votre expertise en sourcing, votre connaissance du marché et contribuerez à l'optimisation continue des pratiques de recrutement.

    • Contribuez à attirer les meilleurs talents dans un rôle à impact.
    • Rejoignez une équipe qui valorise autonomie et amélioration continue.
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Executive Coordination Assistant

    Genève
    Intérim



    To support its senior leadership team, we are seeking an experienced and highly organised Executive Coordination Assistant to join the Office of the CEO.

    This is a unique opportunity to work at the heart of a dynamic and mission-driven organisation, providing operational, administrative, and coordination support to the Chief of Staff and the wider Office of the CEO team.

    • Coordinate executive operations, budgets & procurement processes
    • Organise senior leadership meetings, events, travel logistics
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  • Office Manager (m/w/d) 100%

    Zurich
    Permanent

    Für dieses überschaubare und kollegiale Team suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Schlüsselrolle sind Sie zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Management und externe Partner und stellen sicher, dass administrative, personelle sowie compliance-relevante Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden.

    • Vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
    • Office, HR & Compliance in einer zentralen Schlüsselrolle vereint
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  • Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract)

    Genève
    Intérim

    The organization operates in an international environment and is seeking a highly professional, proactive, and discreet Executive Assistant to provide dedicated support to the CEO during a 12-month period.

    • Ensure the smooth and efficient management of the CEO's day-to-day activities
    • Coordinate complex schedules and facilitate communication
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  • Accounting Clerk / office Assistant FR/ENG 100% ASAP

    Genève
    Intérim

    The Accounting Clerk / Office Assistant in the professional services industry will support administrative and accounting operations. This temporary role involves maintaining accurate records and ensuring efficient office management.

    • Starting ASAP - Temporary position for at least 1 month - Fluency FR/ENG
    • Dynamic and client-facing role within a professional environment.
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  • Secrétaire Juridique ANG & FR

    Lausanne
    Permanent

    Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

    • Bilingue Anglais & Français
    • CDI / 100% / Lausanne
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