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Offres d'emploi Assistant - Financial Services

  • HR Assistant - Full time role

    Genève
    Permanent

    We are seeking an HR Assistant to join our client - a private bank. The ideal candidate will be responsible for supporting various HR administrative tasks and projects. Key responsibilities include assisting in recruitment processes, maintaining employee records, supporting onboarding and offboarding,

    • Support HR tasks - Direct report to the HR Director
    • Geneva Center - Focus on employee lifecycle
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  • Genève
    Permanent
    Télétravail

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Assistanat de Gestion de la banque.

    • Assistanat de Gestion
    • Banque privée internationale
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  • Personal Assistant - July 2025

    Genève
    Intérim

    We are seeking a highly reliable, discreet, and hands-on Personal Assistant to support a High-Net-Worth Individual throughout the month of July. This is a dynamic and varied role that blends personal support with logistical coordination, requiring flexibility, initiative, and a strong sense of service.

    • Support a High-Net-Worth Individual during July
    • Assist with packing, wardrobe organization, and travel preparation
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  • executive and personal assistant

    Valais
    Permanent
    CHF100.000 - CHF110.000 par an
    Télétravail

    Executive and Personal Assistant

    • International and multicultural environment
    • English, Italian and French
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  • Zoug
    Permanent

    Für unseren Kunden, Teil einer KMU- bzw. mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe in Zug, suchen wir eine motivierte Person als Office Manager und Administrative Assistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsführer sowie weitere Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre

    • Interessante, fordernde Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
    • KMU (Teil einer Unternehmensgruppe) in der Nähe von Zug
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Italian - French and English - Telephonist

    Genève
    Intérim

    We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

    • Temp to perm role - Full time based in the office - Trilingual
    • Manage incoming calls and provide excellent customer service
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  • Personal Assistant FR/EN - 80% - Temp Sept to Feb

    Genève
    Intérim
    CHF70.000 - CHF80.000 par an

    This is a 6-month maternity cover position as a Personal Assistant at 80%, starting in mid-September. The role involves supporting senior management in a discreet, bilingual (French/English) environment within a privately held company based in Geneva.

    • Join a prestigious private company in a high-level administrative support role
    • Starting mid-September - 80% - Fully bilingual in French and English
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  • Administrative / Executive Assistant

    Lausanne
    Intérim
    CHF90.000 - CHF105.000 par an
    Télétravail

    The role of Admin/Executive Assistant involves providing seamless administrative and organisational support to an Executive. This 6-month temporary position is based in Lausanne and requires a detail-oriented individual with excellent coordination skills.

    • Temporary Admin/Executive Assistant role
    • 70%
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  • Comptable confirmé/e en PME

    Genève
    Permanent


    • Collaborer à la gestion des dossiers liés aux ressources humaines (saisie de données, suivi administratif des assurances sociales, coordination avec les partenaires externes).


    • Soutenir l'équipe dans la préparation de documents pour les contrôles internes ou externes.
    • Un environnement de travail familial, stable et convivial
    • Poste varié avec des responsabilités en entreprise
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  • Assistante de direction (H/F) - 50 % 6 mois - ASAP

    Genève
    Intérim

    Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

    • Mission 6 mois à 50% - Disponibilité immédiate
    • Expérience en assistanat de direction - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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