- BaselFestanstellung
Für unseren Kunden, ein europaweit operierendes Unternehmen in Basel, suchen wir eine Ergänzung für das Team. In dieser Rolle arbeiten Sie in Koordination mit verschiedenen internen Partnern, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Ausserdem sind Sie an der Organisation innerhalb des Büros beteiligt.
- Abwechslungsreiche Rolle mit spannenden Aufgaben
- Mittelgrosses Unternehmen in Basel
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for an Office Manager who will be the backbone of our client's office, ensuring the smooth and efficient running of their day-to-day activities. You will play an important role in supporting their senior management team, managing a wide range of administrative and executive tasks with a high degree of professionalism and discretion.
- Full time role - City center
- Top-tier Office Manager role with exposition to the leadership team
Job speichern - MontreuxFestanstellung
Permanent full time Assistant Front Office Manager position.
- International and multicultural environment
- English and French fluency
Job speichern - ZürichFestanstellung
Unser Kunde ist ein renommierter, weltweit agierender Konzern und zählt zu den führenden Unternehmen in seiner Branche. Zur Verstärkung seines expandierenden regionalen Supply-Chain-Büros in der Schweiz suchen wir aktuell eine/n EHS Lead (Environment, Health & Safety) in Vollzeit.
- Eines der weltweit führenden Unternehmen in seinem Fachgebiet
- ASGS-Zertifizierung notwendig
Job speichern - ZugFestanstellung
Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung mit Sitz in Zug, suchen wir nach Vereinbarung, nach einem Gastgeber/einer Gastgeberin. Ihr Beitrag wird nicht nur geschätzt, sondern auch entscheidend sein, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen und das Team auf Erfolgskurs zu halten. Sie werden das erste Gesicht der Unternehmung repräsentieren und mit Ihrer einladenden Persönlichkeit eine entscheidende Rolle spielen.
- Familiäres Umfeld in einer erfolgreichen Vermögensverwaltung
- Möglichkeit die gastgeberischen Fähigkeiten und Passionen auszuleben
Job speichern - ZürichFestanstellung
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser internationalen Firma mit.
- Bekanntes und renommiertes Architekturbüro
- Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben
Job speichern - ZürichInterim
Für unseren Kunden, ein wachsendes Start-up in der Gesundheitsindustrie/im Gesundheitswesen, suchen wir zur Unterstützung eine Ergänzung für das Team. In dieser Rolle arbeiten Sie in Koordination mit verschiedenen internen Partnern, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Die Stelle ist zunächst auf 3-6 Monate befristet, mit einer Option auf Verlängerung.
- Wachsendes Digital Health Start-up in Zürich
- 3-6 monatiger Einsatzt mit möglicher Verlängerung
Job speichern - GenfFestanstellung
For one of our clients, we are looking for a Back-Office / Middle Office Manager FR / ENG 100% in 100% permanent contract based in Geneva .
- Operations (back / middle office)
- Trade finance activities
Job speichern - GenfFestanstellung
We are seeking a dynamic individual who is passionate about coding and possesses a keen interest in business operations. This role will primarily focus on coding, developing dashboards and managing projects for our Middle Office department, with potential opportunities for advancement within the business in the future.
Please note that we are not looking for a pure IT profile. The ideal candidate is IT savvy but doesn't aim to be purely technical.- You enjoy programming and have an appetite for the commodities sector
- You are eligible to work in Switzerland
Job speichern - InternationalInterim
Our client, a multinational manufacturer, is seeking an Office & Facility Manager proficient in both German and English who is available at short notice for a 12-month contract. The role is part-time (50%) and ideally requires on-site presence in Effretikon on a daily basis.
- 1 year contract with a global company in Effretikon
- 50% on site position (preferably every day of the week)
Job speichern - Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Office Manager per E-mail zu erhalten.
- GenfFestanstellungCHF100.000 - CHF110.000 p.a.
Reporting to the Director / Geneva Representative, you will provide leadership across human resources, finance, fundraising, governance, strategic oversight, monitoring and evaluation, communications, information technology and operations.
You will provide strategic oversight and ensure operational excellence with an innovative lens to develop, implement and improve systems and infrastructure, including the expansion of funding opportunities.- Managing a wide range of projects and internal functions across core business
- Adding value and sustainability to business and financial practices and models
Job speichern - GenfFestanstellung
We are seeking a highly motivated and skilled Office Administrator to oversee the reception, manage the facility's needs, coordinate office events, and provide support to the Site Director of our client. This role is perfect for someone who embodies our brand's values, with a keen eye for detail, a proactive approach, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Bilingual proficiency in English and French is essential.- Full time role - 360 degree office management role
- Facility - Reception - Support to Director - Events
Job speichern - GenfFestanstellung
On behalf of Oak Foundation, we are seeking to hire an Operations Assistant to provide comprehensive administrative support the Director of operations and the operations team. The role involves managing day-to-day administrative tasks, coordinating special projects, and assisting the director of operations in various company secretarial and legal matters.
- Provide comprehensive administrative support the Director of operations
- Bilingual French & English - Full time & Permanent role
Job speichern - GenfInterim
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients de manière temporaire afin de couvrir un congé maternité. Le candidat idéal doit être bilingue (anglais et français), disponible rapidement et prêt à travailler à un taux d'activité de 80%.
- Anglais et Français (Courants) - Temps partiel 80% - Mars à Août
- Poste Administratif très polyvalent
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for a Manager to support the Facility team and coordinate travel and event logistics, including organizing the annual general events of the organisation.
This role is a permanent one at 80%. You must be fluent in English & French.
- General Travel Arrangement - Insurances and Team Management
- 80% role - French & English fluency
Job speichern - AargauFestanstellung
Unser Kunde - ein Unternehmen in der Industrie & Technologie - sucht schnellstmöglich nach einer Executive Assistant zum Verwaltungsratspräsident und CFO. In dieser Stelle arbeiten Sie selbstständig und mit viel Verantwortung. Zudem sind sie in verschiedenen Projekten involviert, sind die Drehscheibe zu allen Abteilungen und sind für das Office Management und die persönliche Betreuung von Investoren zuständig.
- Internationales Unternehmen im Bereich Industrie und Technologie
- Modernes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
Job speichern - ZürichFestanstellung
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Position in einer modernen und führenden Anwaltskanzlei mit zentralem Sitz. Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist auf der Suche nach einer dynamischen Partner Assistant, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Team unterstützt.
- Internationale und renommierte Anwaltskanzlei
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt
Job speichern - ZürichFestanstellung
Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Assistenz in einer fordernden und abwechslungsreichen Rolle. Das mittelgrosse Unternehmen hat seinen Sitz in Zürich.
- Assistenz des Geschäftsleiters
- Mittelgrosses Unternehmen in der Stadt Zürich
Job speichern - BruggInterimHome Office
Derzeit suchen wir für unseren Kunden, einem Versicherungsunternehmen im Aargau, einen kontaktfreudigen Sachbearbeiter im Bereich ambulanter Leistungen (m/w/d). Die Anstellung erfolgt temporär für zun$chst 1 Jahr mit sofortigem Start.
In Abhängig von der geleisteten Arbeit besteht die Möglichkeit auf eine permanente Übernahme.- Schweizer Versicherungsunternehmen
- Zuverlässige & kontaktfreudige Sachbearbeitung ab sofort
Job speichern - St. GallenFestanstellung
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in seinem Tätigkeitsbereich, suchen wir derzeit eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Managementteams.
- International corporation with corporate HQ in St. Gallen
- Long-term perspective in a fast pace working environment
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- BaselFestanstellung
ACTION ist eines der am schnellsten wachsenden Einzelhandelsunternehmen in Europa mit mehr als 2.500 Geschäften und 80.000 Mitarbeitern in elf Ländern.
Als Teamassistent:in wirst du das Support Team der Abteilung Real Estate in der Schweiz ergänzen. Du wirst für alle Aktivitäten und administrative Prozesse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung von Action Schweiz verantwortlich sein.- Werde Teil der Entwicklung von ACTION in der Schweiz
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit spannenden Projekten
Job speichern - ZürichFestanstellungHome Office
You will join a dynamic multi-family office (MFO) in Zurich and will take over an existing client book of international ultra high net-worth individuals (UHNWI). With your language skills, you are perfectly suited to serve the sophisticated clients.
- Managing an existent client portfolio of international UHNWI clients
- International Multi-Family Office in Zurich
Job speichern - FreiburgFestanstellungHome Office
Assistant de direction FR/ALL
- Environnement international et dynamique
- Allemand et Français courants
Job speichern - GenfInterimCHF70.000 - CHF80.000 p.a.
Nous recherchons une assistante administrative capable de coordonner efficacement les activités administratives et d'accueil au sein d'une entreprise internationale de renom.
- Disponibilité rapide - 80-100% - Excellente capacité de communcation
- Expérience préalable dans un poste similaire
Job speichern - NyonInterim
Très belle opportunité d'intégrer un Family Office sur la Côte, en tant qu'Assistant(e) de Projets.
CDD de 10 mois environ, à pourvoir dès Juin 2024.- 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en Suisse OBLIGATOIRE
- Connaissance de Messerli requise
Job speichern - InternationalInterim
Réceptionniste pour un contrat temporaire de 3 mois.
- Environnement industriel et international
- Trilingue Français/Anglais/Allemand
Job speichern - GenfFestanstellung
En tant qu'assistante administrative juridique à temps partiel, vous prêtez main forte à un large nombre de collaborateur êtes un point de contact clé dans la réalisation de tâches administratives juridique pour votre équipe.
- Une entreprise dynamique, innovante, moderne qui s'inscrit dans l'ère du temps
- Des conditions de travail intéressantes dans un contexte international
Job speichern - GenfFestanstellungCHF100.000 - CHF110.000 p.a.
En tant qu'assistant.e personnel.le et exécutif.ve pour deux superviseurs, vous êtes le chef d'orchestre d'un family office très dynamique à Genève où vous relèverez des défis quotidiens.
- Un poste dynamique et exigent
- Des tâches variées et stimulantes
Job speichern - GenfFestanstellungCHF5.000 - CHF5.500 pro Monat (CHF60.000 - CHF66.000 p.a.)
En tant que conseillère de vente luxe et administrative, vous êtes l'ambassadeur des produits de la boutique et accompagnez une clientèle locale et internationale dans leur processus d'achat.
- Une entreprise familiale qui aime transmettre son savoir-faire
- Un métier de passion avec des produits de luxe et de qualité
Job speichern - GenfInterim
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines pour une intégration rapide au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) d'un grand groupe genevois. Il est clé que le candidat sélectionné connaisse parfaitement le métier de l'assistanat et si possible des RH. Il s'agit d'un poste à 80% à pourvoir de suite.
- Support à la direction RH et au département RH
- Remplacement de congé maternité à 80%
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