- Basel-RegionFestanstellung
Für unseren Kunden, ein Kleinunternehmen spezialisiert auf den Handel mit Tierbedarf, suchen wir nach einer proaktiven und serviceorientierten Person, welche gerne im Team arbeitet. In dieser Rolle arbeiten Sie selbständig an den verschiedenen administrativen Prozessen in der Firma und kümmern sich um den reibungslosen Betrieb.
- Zentrale Position mit hoher Gestaltungsmöglichkeit
- Familiäres, eingespieltes Team mit Hands-on Mentalität
Job speichern - ZugFestanstellung
Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung mit Sitz in Zug, suchen wir nach Vereinbarung, nach einem Gastgeber/einer Gastgeberin. Ihr Beitrag wird nicht nur geschätzt, sondern auch entscheidend sein, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen und das Team auf Erfolgskurs zu halten. Sie werden das erste Gesicht der Unternehmung repräsentieren und mit Ihrer einladenden Persönlichkeit eine entscheidende Rolle spielen.
- Familiäres Umfeld in einer erfolgreichen Vermögensverwaltung
- Möglichkeit die gastgeberischen Fähigkeiten und Passionen auszuleben
Job speichern - BaselFestanstellung
Für unseren Kunden, ein europaweit operierendes Unternehmen in Basel, suchen wir eine Ergänzung für das Team. In dieser Rolle arbeiten Sie in Koordination mit verschiedenen internen Partnern, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Ausserdem sind Sie an der Organisation innerhalb des Büros beteiligt.
- Abwechslungsreiche Rolle mit spannenden Aufgaben
- Mittelgrosses Unternehmen in Basel
Job speichern - ZürichFestanstellung
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Position in einer modernen und führenden Anwaltskanzlei mit zentralem Sitz. Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist auf der Suche nach einer dynamischen Partner Assistant, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Team unterstützt.
- Internationale und renommierte Anwaltskanzlei
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt
Job speichern - St. GallenFestanstellung
Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Managementteams.
- Internationales Unternehmen mit Hauptsitz in St.Galen
- Festanstellung in einem schnelllebigen und innovativen Umfeld
Job speichern - AargauFestanstellung
Unser Kunde - ein Unternehmen in der Industrie & Technologie - sucht schnellstmöglich nach einer Executive Assistant zum Verwaltungsratspräsident und CFO. In dieser Stelle arbeiten Sie selbstständig und mit viel Verantwortung. Zudem sind sie in verschiedenen Projekten involviert, sind die Drehscheibe zu allen Abteilungen und sind für das Office Management und die persönliche Betreuung von Investoren zuständig.
- Internationales Unternehmen im Bereich Industrie und Technologie
- Modernes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
Job speichern - ZürichFestanstellung
Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Assistenz in einer fordernden und abwechslungsreichen Rolle. Das mittelgrosse Unternehmen hat seinen Sitz in Zürich.
- Assistenz des Geschäftsleiters
- Mittelgrosses Unternehmen in der Stadt Zürich
Job speichern - ZürichFestanstellung
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser internationalen Firma mit.
- Bekanntes und renommiertes Architekturbüro
- Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben
Job speichern - BaselFestanstellung
ACTION ist eines der am schnellsten wachsenden Einzelhandelsunternehmen in Europa mit mehr als 2.500 Geschäften und 80.000 Mitarbeitern in elf Ländern.
Als Teamassistent:in wirst du das Support Team der Abteilung Real Estate in der Schweiz ergänzen. Du wirst für alle Aktivitäten und administrative Prozesse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung von Action Schweiz verantwortlich sein.- Werde Teil der Entwicklung von ACTION in der Schweiz
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit spannenden Projekten
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for a skilled Telephonist (Bilingual French and Enlighs) and proficient in CISCO systems and experienced in managing travel arrangements, to join our esteemed team in Geneva. This pivotal full-time role is central to maintaining our high standards of communication and support, ensuring operational excellence.
- Travel Management and Telephonist duties
- Full time role with no home office
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- ZürichInterim
Für unseren Kunden, ein wachsendes Start-up in der Gesundheitsindustrie/im Gesundheitswesen, suchen wir zur Unterstützung eine Ergänzung für das Team. In dieser Rolle arbeiten Sie in Koordination mit verschiedenen internen Partnern, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Die Stelle ist zunächst auf 3-6 Monate befristet, mit einer Option auf Verlängerung.
- Wachsendes Digital Health Start-up in Zürich
- 3-6 monatiger Einsatzt mit möglicher Verlängerung
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for an Office Manager who will be the backbone of our client's office, ensuring the smooth and efficient running of their day-to-day activities. You will play an important role in supporting their senior management team, managing a wide range of administrative and executive tasks with a high degree of professionalism and discretion.
- Full time role - City center
- Top-tier Office Manager role with exposition to the leadership team
Job speichern - GenfFestanstellungCHF100.000 - CHF110.000 p.a.
Reporting to the Director / Geneva Representative, you will provide leadership across human resources, finance, fundraising, governance, strategic oversight, monitoring and evaluation, communications, information technology and operations.
You will provide strategic oversight and ensure operational excellence with an innovative lens to develop, implement and improve systems and infrastructure, including the expansion of funding opportunities.- Managing a wide range of projects and internal functions across core business
- Adding value and sustainability to business and financial practices and models
Job speichern - LausanneInterim
We're urgently seeking an Executive Assistant / International Coordinator for a full remote try & hire contract. Key highlights: flexibility and growing company.
- English C1+ / Asap/Full Remote/ Flexible working Hours
- Growing Healthcare Company reporting to VP
Job speichern - NyonInterim
We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our client for a 6-month maternity cover role. This part-time position (60%) is designed for an experienced professional with expertise in retail operations and invoice management. This role is based in Nyon.
- June to December at 60% - SAP & Excel
- Support to the retail team - PO and Invoicing
Job speichern - InternationalInterim
Our client, a multinational manufacturer, is seeking an Office & Facility Manager proficient in both German and English who is available at short notice for a 12-month contract. The role is part-time (50%) and ideally requires on-site presence in Effretikon on a daily basis.
- 1 year contract with a global company in Effretikon
- 50% on site position (preferably every day of the week)
Job speichern - GenfInterim
We are looking for a dedicated and detail-oriented Executive Assistant & Personal Assistant to support the Founder/CEO of of a consultancy firm in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating travel, and ensuring smooth administrative operations, while maintaining a high level of professionalism and confidentiality.
- 90 or 100% role - 2 days per week from home
- High level of discretion, efficiency, and bilingual proficiency
Job speichern - GenfFestanstellung
We are seeking a highly motivated and skilled Office Administrator to oversee the reception, manage the facility's needs, coordinate office events, and provide support to the Site Director of our client. This role is perfect for someone who embodies our brand's values, with a keen eye for detail, a proactive approach, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Bilingual proficiency in English and French is essential.- Full time role - 360 degree office management role
- Facility - Reception - Support to Director - Events
Job speichern - GenfFestanstellung
On behalf of Oak Foundation, we are seeking to hire an Operations Assistant to provide comprehensive administrative support the Director of operations and the operations team. The role involves managing day-to-day administrative tasks, coordinating special projects, and assisting the director of operations in various company secretarial and legal matters.
- Provide comprehensive administrative support the Director of operations
- Bilingual French & English - Full time & Permanent role
Job speichern - DietikonFestanstellung
For our client, a Swiss KMU specialized in engineering, we are currently seeking a skilled Executive Assistant to support the Head of Sales & Marketing.
- Provide comprehensive administrative support to the Department Head
- Join a Swiss KMU specializing in engineering
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- GenfInterim
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients de manière temporaire afin de couvrir un congé maternité. Le candidat idéal doit être bilingue (anglais et français), disponible rapidement et prêt à travailler à un taux d'activité de 80%.
- Anglais et Français (Courants) - Temps partiel 80% - Mars à Août
- Poste Administratif très polyvalent
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for a Manager to support the Facility team and coordinate travel and event logistics, including organizing the annual general events of the organisation.
This role is a permanent one at 80%. You must be fluent in English & French.
- General Travel Arrangement - Insurances and Team Management
- 80% role - French & English fluency
Job speichern - GenfInterim
We are seeking a dedicated and organized Team Assistant to join our team in the not-for-profit sector. As a Team Assistant, you will play a pivotal role in supporting various initiatives and projects within our organization. This position offers the opportunity to contribute to meaningful projects and make a positive impact in our community.
- Administrative Support - Events management
- HR Coordination - Budget Management
Job speichern - InternationalInterimHome Office
You will be supporting 2-3 executives and handle all administrative and organizational matters of the day-to-day operations. The candidate will be working closely with the CEO's assistant and assist her as needed.
- Multinational company headquartered in St. Gallen
- Temp to Perm contract with home office possibilities
Job speichern - ZürichFestanstellung
Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!
- Exklusive Jobangebote im Assistenzwesen
- Angebote in diversen Industrien und Sektoren
Job speichern - GenfInterim
We are seeking an organized and detail-oriented Junior Assistant to support the Finance and Procurement Directors in an international headquarters setting. This role is temporary. The ideal candidate will be proactive, possess a strong sense of responsibility, and demonstrate excellent communication skills and have a great knowledge of SAP.
- Knoweldge of SAP - Short Term mission - Admin and Coordination
- Business Management - Ability to grow
Job speichern - ZugFestanstellungHome Office
We are currently seeking an Executive/Team Assistant for our client, a private investment and strategic advisory office located in Zug. This role entails providing comprehensive administrative support across various functions including assistance, HR, events, office management, and projects. The position offers an attractive compensation package inclusive of a generous bonus and hybrid work model.
- International private investment office
- Great atmosphere and home office possibility
Job speichern - GenfFestanstellungCHF81.000 - CHF98.000 p.a.
We are looking for a Governance Assitant with a perfect level of English to join a flexible working environment.
- Perfect Level of English needed
- Support to the governing bodies
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for an experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to a General Secretary. This crucial role demands exceptional organizational skills, a proactive approach, and a deep understanding of the nuances of the transport industry. The successful candidate will be instrumental in facilitating the efficiency of our operations and the achievement of our strategic objectives.
- French and English fluency needed
- Gatekeeper and Business partner of the General Secretary
Job speichern - GenfInterim
We are seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant for a temporary 4-month assignment. This role is pivotal in providing comprehensive support to the General Manager, with a keen focus on calendar and travel management. The ideal candidate will play a crucial role in the coordination and execution of events, both locally and internationally, ensuring a seamless experience.
- Solution-oriented individual - Mid size organisation
- 4 months of temporary opportunity
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