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We are looking for a dedicated and detail-oriented Executive Assistant & Personal Assistant to support the Founder/CEO of of a consultancy firm in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating travel, and ensuring smooth administrative operations, while maintaining a high level of professionalism and confidentiality.
- 90 or 100% role - 2 days per week from home
- High level of discretion, efficiency, and bilingual proficiency
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We are looking for an EA/PA fluent in both English and French.
This role is instrumental in supporting the businessman's diverse portfolio, including property management, art collections, and international business operations. Situated in the heart of Geneva, this position offers a dynamic working environment with a broad range of responsibilities.- High level of discretion, efficiency, and bilingual proficiency
- Full time role - broad range of responsibilities
Job speichern - GenfInterimCHF4.000 - CHF5.000 pro Monat (CHF48.000 - CHF60.000 p.a.)
As an Academic Assistant you report to Academic Managers and you are responsible for assisting the coordination of all academic programmes and student academic activities. You are assisting the academic managers with the achievement of the academic department's objectives.
- A great work environment in the education field
- A varied position with challenging tasks
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Nous recherchons un ou une Assistant-e Quadrilingue pour rejoindre la Fondation Dulcimer.
Vous devez être capable de vous exprimer correctement et par ordre de priorité en Français, Allemand, Italien et Anglais.
Le poste est à 50% dans un premier temps.- Français, Allemand, Anglais et Italien
- Responsable de la gestion du secrétariat de l'organisation
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Vous êtes l'assistant.e des Notaires de l'étude dans le domaine des Successions et assurez une une gestion autonome sur les dossiers.
- Un étude centrale de la place genevoise et réputée
- Un environnement professionnel stimulant
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines pour une intégration rapide au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) d'un grand groupe genevois. Il est clé que le candidat sélectionné connaisse parfaitement le métier de l'assistanat et si possible des RH. Il s'agit d'un poste à 80% à pourvoir de suite.
- Support à la direction RH et au département RH
- Remplacement de congé maternité à 80%
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- GenfFestanstellung
We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English (French proficiency is advantageous).
- Job creation - administration and project management
- Permanent opportunity - Information system knowledge needed
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Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de confidentialité.
- Emploi permanent à 60% - Excellentes conditions et environnement de travail
- Discrétion - Maîtrise bilingue (Fr/Eng) - Expérience préalable similaire
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Nous recherchons un ou une Assistant-e Administratif-ve RH pour une mission de 6 mois débutant en mai.
La gestion du temps et le suivi du cycle de vie du collaborateur sont au coeur de ce rôle à 100%.- Rôle temporaire - Poste d'Assistant-e admin RH
- Gestion du temps - Suivi des demandes de permis - certificats de travail
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We are looking for an Office Manager who will be the backbone of our client's office, ensuring the smooth and efficient running of their day-to-day activities. You will play an important role in supporting their senior management team, managing a wide range of administrative and executive tasks with a high degree of professionalism and discretion.
This is a temp role starting in May for 8 months.- Full time role - City center
- Top-tier Office Manager role with exposition to the leadership team
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Maternity leave replacement. Interim mission from August 12th until February 28th:
The Translations Coordinator oversees the list of external suppliers, handles translation requests, delegates tasks to linguists, offers administrative and technical support to enhance the Translations Team's productivity, and optimizes the utilization of Computer Assisted Translation (CAT) tools for both staff and external translators.- You want to join an international organization
- You are available as of August 12th
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