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ASAP - Office Experience & Events Specialist (m/w/d) 100%

Zürich Interim View Job Description
In dieser Rolle verantworten Sie den reibungslosen operativen Ablauf am Arbeitsplatz und sorgen durch eine proaktive, hands-on Arbeitsweise für eine erstklassige Office Experience. Gleichzeitig unterstützen Sie Projekte, Events und interne Kommunikation und tragen aktiv dazu bei, ein dynamisches, engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Aktualisiert am 11/06/2026

  • 6-monatiger Vertrag mit Option auf Festanstellung
  • Startdatum: 1. Juli 2026

Firmenprofil

Für ein international tätiges, innovationsgetriebenes Unternehmen im Bereich Konsumgüter mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Workplace Experience Specialist (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Workplace Operations & Daily Services

  • Sicherstellen eines reibungslosen und hochwertigen Büroalltags durch aktive Steuerung der Workplace Operations
  • Gewährleistung eines funktionalen, gut organisierten und einladenden Arbeitsumfelds
  • Proaktive Identifikation und Lösung von operativen Themen im Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern



Projektmanagement & Umsetzung

  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Umsetzung von Workplace-Projekten
  • Klare und proaktive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen im Workplace-Bereich



Event & Community Management

    • Planung und Durchführung interner Events und Community-Initiativen
    • Koordination von Eventanfragen sowie Organisation der Teilnahme
    • Aktiver Beitrag zur Förderung einer positiven und engagierten Unternehmenskultur

Problemlösung & Flexibilität

  • Schnelles, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln in einem dynamischen Umfeld
  • Hohes Mass an Eigeninitiative bei unerwarteten Herausforderungen
  • Sicherstellung eines reaktionsfähigen und effizienten Workplace Supports im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

  • 2-4 Jahre Erfahrung in Workplace Operations, Eventmanagement oder einem ähnlichen, stark serviceorientierten Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Jira oder Asana ist ein Plus
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
  • Sehr proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Positive, energiegeladene Persönlichkeit mit „Can-do"-Mentalität
  • Bereitschaft zur 100%igen Präsenz vor Ort (Montag bis Freitag)

Sonstige Informationen

Sie sind eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet Sie eine spannende Möglichkeit in einem modernen, schnelllebigen Arbeitsumfeld!

Referenznummer angeben
JN-062026-7036289

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Event Asstent (m/w)
Branche
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Ort
Zürich
Vertragsart
Interim
Referenznummer
JN-062026-7036289

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.