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  • Executive Assistant to the CEO 80 to 100%

    Genève
    Permanent

    As part of a new phase of consolidation and growth, the foundation is strengthening its organisational and governance structure and is creating a trusted Executive Assistant role to support its Chief Executive Officer.
    French and English must be fluent - German is a plus. The role is based in Geneva with some monthly travels in both Lausanne, Bern and Zurich.

    • Fluent in French and English, German is a big plus
    • Role is based in Geneva - 1 day per week in Lausanne - Some travels in Zurich
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  • Trilingual Sales Assistant (GER - FR and ENG)

    Genève
    Permanent



    Our client is strengthening its Sales Administration team and is looking for a Sales Administration Assistant to support its commercial activities across Switzerland, Germany and the UK. This role sits at the heart of the sales organisation and involves daily interaction with B2B clients, internal sales teams and operational stakeholders in a fast‑paced, international environment.

    • Manage end‑to‑end B2B sales administration
    • Support and coordinate sales operations
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  • Conference Technology Associate - 6 months

    Genève
    Intérim

    An international organization is seeking a Conference Technology Associate to support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings, events, and assemblies. The role focuses on ensuring smooth logistical and technical operations, particularly across virtual and hybrid formats, and contributing to the continuous improvement of digital event tools and processes.

    • Support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings
    • Ensuring smooth logistical and technical operations
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Team Assistant for 6 months at 60% (Bilingual)

    Genève
    Intérim

    The Administrative Assistant (60% over 3 days) plays a key role in supporting the team by ensuring smooth day‑to‑day operations and effective coordination across administrative, logistical, and organizational activities. The role requires a high level of autonomy, attention to detail, and the ability to operate in a fast‑paced, international environment.French and English must be a fluent (6 months).

    • A proactive Administrative Assistant with solid experience in coordination
    • A detail‑oriented, adaptable professional with excellent communication skills
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  • Strategy and Partnerships Officer

    Genève
    Intérim

    We are looking for a hands‑on strategy and partnerships professional to support high‑visibility strategic initiatives within an international organization.
    The role combines partnership strategy, stakeholder coordination, and project management in a complex, fast‑paced environment.

    • Associate Specialist - Strategy & Partnerships
    • 9 month consultancy project
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  • Personal Assistant

    Genève
    Permanent

    As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

    • Take ownership of a high-end private household environment
    • Varied role blending operations, coordination & lifestyle management
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  • Office Manager (60-70%) - 7 months

    Genève
    Intérim



    For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.

    • Own the day‑to‑day running of the office: operations, reception and suppliers
    • Be the central admin hub supporting management, liaising with HR, finance and IT
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  • Personal Assistant - Spanish Speaker

    Genève
    Permanent

    The Personal Assistant supports the Principal by managing all administrative, organisational, and logistical matters to ensure optimal efficiency in daily operations. This is a full‑time Personal Assistant equiring a high level of discretion, autonomy, and reliability. French, English and Spanish should be spoken at a fluent level.

    • Act as the Principal's trusted right hand - French, English and Spanish fluency
    • Oversee office, household, and basic accounting operations
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