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Michael Page
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As the first point of contact for clients and visitors, you will play a key role in ensuring a seamless front-of-house experience while providing administrative and operational support to the wider team.
Our client is a well-established international organisation located in the heart of Geneva. They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees. We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.
The role of Executive and Personal Assistant (FR/EN) involves providing high-level administrative support to a senior executive, ensuring smooth day-to-day operations. The ideal candidate will excel in multitasking, communication, and maintaining confidentiality in a fast-paced environment.
Our client, a well-established private bank in Geneva, is seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to the CEO. This is a pivotal role requiring exceptional organizational skills, discretion, and the ability to operate in a fast-paced, high-expectation environment. Swiss residency is mandatory. The role includes approximately 10% personal assistance support, requiring a strong service mindset.
As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.
Dans ce poste vous serez responsable de superviser un ambitieux projet de développement à usage mixte à Gstaad, comprenant un hôtel, des appartements avec services et des commerces. Vous représenterez également le propriétaire dans les relations avec les autorités locales et les entreprises sélectionnées, tout en apportant votre soutien aux équipes dans l'analyse de potentiels investissements.
Payroll Specialist FR/ENG
Dans le cadre du renforcement de son activité, il recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Financier(ère) à 50%. Véritable bras droit administratif de la structure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, le suivi financier et la coordination avec les différentes parties prenantes. Le 50% est modulable sur 3 ou 4 jours.
Nous accompagnons dans le cadre de son développement et renforcement de ses équipes, Swiss Philanthropy Foundation dans le recrutement de son ou sa futur-e Administrateur(trice) de projet pour l'administration et le suivi opérationnel de plusieurs fonds abrités et la participation au développement de la Fondation.
Nous recherchons un-e Sales Assistant 50% pour soutenir un Wealth Manager dans ses activités de développement, d'organisation et de suivi commercial. Polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens pratique, vous évoluerez dans un environnement exigeant et international. Poste clé sans contact direct client, contribuant à l'acquisition et la fidélisation.
To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.
En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.
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