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Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.
A private family office based in Nyon is seeking a high‑level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross‑functional coordination, and hands‑on project management.
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities
Research-focused TA role building proactive pipelines for Global Functions (Finance, HR, Strategy). Responsible for market mapping, talent research, and early candidate engagement. Partners with recruiters to drive top‑of‑funnel strategy; no full end‑to‑end ownership required. Ideal for a generalist with strong sourcing expertise.
Le gestionnaire de salaires est responsable du calcul et de l'établissement des bulletins de salaire, de la gestion des déclarations sociales et de toutes les démarches administratives liées à la paie pour un portefeuille de clients variés.
Le rôle couvre la supervision financière, la gestion administrative et le pilotage opérationnel de l'entreprise, avec un focus sur les processus, les données et la fiabilité des informations. Il combine responsabilités stratégiques et interventions opérationnelles dans un environnement en structuration.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.
En tant que SECRÉTAIRE MÉDICALE 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. Ce poste temporaire est basé à Genève, dans le secteur de la SANTÉ.
En tant que Spécialiste RH, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du département Ressources Humaines. Vous êtes responsable de la gestion des dossiers employés, du soutien aux processus de recrutement, de la coordination des activités de formation et de l'organisation des événements internes.
Un family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.
Responsable Comptabilité & Services Immobiliers 90-100% : ce poste consiste à piloter la gestion financière et administrative d'un portefeuille immobilier tout en supervisant le bon fonctionnement des services internes du site. Il implique également l'encadrement d'une petite équipe, la gestion des budgets, des rapports financiers, des assurances et des processus opérationnels liés aux activités immobilières. Basé entre Lausanne et Vevey.
Nous recherchons un(e) Assistant Social 80-100% (F/M) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.
Pour l'un de nos clients actif dans le notariat à Genève, nous recherchons une assistante de notaires, en charge notamment des légalisations, copies conformes et formalités administratives courantes. Le poste implique également un soutien à la réception ainsi qu'une participation à la rédaction d'actes simples, si la personne souhaite évoluer.
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