Spécialiste Payroll (H/F/X)

Vous prenez en charge la gestion opérationnelle des salaires et contribuez activement à l'amélioration des processus RH.

Gestion des salaires et conformité

• Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la préparation des données jusqu'à la clôture des salaires.
• Garantir un traitement précis et ponctuel des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse.
• Établir et contrôler les décomptes des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), des allocations familiales et de l'impôt à la source.
• Préparer les certificats de salaire annuels et veiller au respect des obligations légales suisses.
• Assurer la coordination avec les administrations, les assurances et les organismes de prévoyance.

Systèmes Payroll et qualité des données

• Garantir l'exactitude, la cohérence et la fiabilité des données salariales dans les systèmes de paie.
• Gérer et contrôler les interfaces entre les différents outils RH et de gestion des temps.
• Identifier et résoudre les écarts de paie, les incohérences entre systèmes et les problèmes de qualité des données.
• Participer aux initiatives visant à fiabiliser les données RH et à améliorer les outils de reporting.

Conseil et collaboration RH

• Être l'interlocuteur de référence pour les collaborateurs, les responsables et les partenaires RH sur toutes les questions liées aux salaires.
• Apporter des conseils sur les questions de paie, les assurances sociales suisses et les procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et les partenaires externes afin de garantir la fluidité des opérations.
• Soutenir l'équipe dans la résolution de situations complexes liées à la paie.

Amélioration continue et transformation RH

• Contribuer à la standardisation, à la documentation et à l'optimisation des processus de paie.
• Identifier des pistes d'amélioration pour renforcer les contrôles internes, l'efficacité opérationnelle et la qualité des données.
• Participer aux projets de transformation RH et à la mise en place de processus fiables et durables.
• Garantir la continuité et la qualité du service dans un environnement en évolution.