Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%

Genève Permanent Voir la description de poste
Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

Added 26/08/2026

  • Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée.
  • Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations.

À propos de notre client

Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes :

    • Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;
    • Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;
    • Suivi des factures ouvertes et relances clients ;
    • Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;
    • Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;
    • Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;
    • Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.



Profil recherché

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous avez le profil suivant :

    • Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ;
    • Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ;
    • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ;
    • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ;
    • Personnalité autonome, organisée et proactive ;
    • Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ;
    • Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ;
    • Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.



Informations complémentaires

Notre client vous offre :

    • L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ;
    • Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ;
    • Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ;
    • Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ;
    • Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité ;

vous pouvez transmettre votre candidature pour ce poste si vous correspondez à ce profil.

Indiquer la référence de l'offre
JN-082026-7090732

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Secrétaire d'équipe
Industrie
Retail
Où ?
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-082026-7090732

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.