ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration (m/w/d)

Zurich Interim Voir la description de poste
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Projektteam bei sämtlichen administrativen Abläufen rund um Vergabe-, Vertrags- und Rechnungsprozesse. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, behalten den Überblick über Projektdokumentationen und unterstützen die Projektverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft.

Mise à jour le 09/10/2026

  • Spannende Mitwirkung auf einem bedeutenden Bauprojekt im Herzen von Zürich
  • Befristeter Einsatz für 6 Monate mit Option auf Verlängerung

À propos de notre client

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das ein anspruchsvolles Bau- und Entwicklungsprojekt betreut. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte und praxisorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und nah am Tagesgeschäft agiert.

Diese Position ist vollständig vor Ort angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines komplexen Bauprojekts beizutragen.

Description du poste

  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellprozessen
  • Administrative Begleitung von Vergabe- und Vertragsprozessen
  • Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation und Ablagestruktur
  • Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen Unterlagen
  • Mitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
  • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen

Profil recherché

Für diese Position bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Informations complémentaires

  • Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung als Projektassistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise in der Bau-, Architektur-, Engineering- oder Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen rund um Verträge, Beschaffung oder Rechnungswesen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
  • Hands-on-Mentalität mit hoher Eigeninitiative
  • Bereitschaft, vor Ort präsent zu sein und aktiv am Projektgeschehen mitzuwirken



Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7122342

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Gestionnaire de planning
Industrie
Property
Où ?
Zurich
Type de contrat
Intérim
Référence de l´offre
JN-102026-7122342

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.