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Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Generalist/in.
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive support to a CEO. This role requires exceptional attention to detail, adaptability, and discretion, as you will be managing complex schedules and handling sensitive information.Start date is ASAP and for 8 months.
As a Personal Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers.Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)
Als Teil des Private‑Client‑Teams übernimmst du Verantwortung für die individuelle Finanz‑ und Vorsorgeplanung anspruchsvoller Kund:innen und erweiterst gemeinsam mit deinem Team das Beratungsangebot weiter. Diese neue Rolle bietet dir Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, da du aktiv beim Auf- und Ausbau des Finanzplanungsteams der Bank mitwirkst.
Un family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.
In dieser Position beraten Sie vermögende Privatkund:innen individuell, ganzheitlich und unabhängig, mit Fokus auf anspruchsvolle, langfristige Kundenbeziehungen. Im Zentrum stehen die eigenständige Akquisition und Betreuung neuer Mandate sowie die Entwicklung personalisierter Anlagelösungen innerhalb eines erstklassigen Vermögensverwalters.
We arelooking for a multilingual administrative and policy support professional with experience in international, governmental, and institutional environments, providing high‑quality coordination, documentation, and compliance‑oriented administrative support. You will work at 60% for 3 months.
En tant que Legal Assistant pour cette Etude d'avocat renommée et internationale à Genève; vous assistez un associé dans son quotidien juridique.
En qualité d'assistant.e administratif.ve et aide facturation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, incluant l'accueil, la gestion des appels et courriels, le suivi des dossiers et le support aux équipes internes. Vous intervenez notamment sur des tâches de facturation de base, de coordination et d'organisation afin de garantir le bon fonctionnement du bureau.
This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.
As Executive Assistant, you play a key role in enabling the executive leadership by organizing, coordinating, and continuously improving the working environment.
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