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  • Executive Assistant and Office Assistant

    Genève
    Permanent



    This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

    • Provide executive support to several senior team members
    • Support the smooth running of the Geneva office
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Administrative & Events Assistant (3 months)

    Genève
    Intérim



    We are seeking a highly organised and proactive Administrative & Events Coordinator to support a dynamic international team based in Geneva. This is a 3-month temporary assignment, covering a period of staff absence.

    You will play a key role in ensuring the smooth coordination of administrative activities and international meetings in a multicultural environment.

    • Provide comprehensive administrative and secretarial support,
    • Organise and support international meetings and events end-to-end
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  • Office and Finance Assistant at 50%

    Genève
    Permanent

    An international, research-driven organisation is seeking a highly organised and proactive Administrative & Financial Assistant to support the smooth day-to-day operations of a dynamic, multidisciplinary team. You will work closely with senior leadership, researchers, and internal stakeholders to facilitate operational efficiency and contribute to the successful delivery of projects in an international and collaborative environment.

    • Coordinate HR processes, events, travel, and stakeholder interactions
    • Provide end-to-end administrative and financial support
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  • Team Assistant - 3 months

    Genève
    Intérim



    We are seeking a Team Assistant to support a team of directors on a 3-month temporary assignment. This role is fully office-based and combines classic administrative support with office management responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the team and workplace. The ideal candidate is detail-oriented, service-minded, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

    • Scheduling, travel, meetings, and documentation - Perfect English level needed
    • Ensure smooth daily office operations, including vendor coordination, supplies
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  • Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG

    Genève
    Intérim

    You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

    • ASAP - mission of 1-3 month
    • Fluent french/english - international environement
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  • Sales Administration & Office Manager (50-60%)

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

    • Manage tenders, license administration, purchase orders, and invoicing processes
    • Oversee office operations autonomously, ensuring smooth day-to-day functioning
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