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  • Executive Assistant to CFO and CLO

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Chief Financial Officer (CFO) and Chief Legal Officer (CLO) of a leading international organization. This role requires discretion, efficiency, and the ability to manage complex schedules and priorities in a fast-paced environment.

    • Provide high-level administrative support to the CFO and CLO
    • Act as a trusted liaison for internal and external stakeholders
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Secrétaire

    Genève
    Permanent
    CHF5.000 - CHF6.000 par mois (CHF60.000 - CHF72.000 par an)

    Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

    • Un environnement de travail créatif et collaborateur
    • Un poste polyvalent et à responsabilités
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  • Executive Assistant for 2 months - ASAP

    Nyon
    Intérim

    We are looking for an immediately operational Executive Assistant to provide temporary support during a temporary leave.

    • Strong experience supporting senior leaders or C‑suite executives.
    • Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
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  • Executive Assistant

    Genève
    Permanent
    CHF75.000 - CHF76.000 par an

    Rattachée à la Directrice Générale, vous êtes son assistante exécutive assurant la gestion complète de son back-office tout en apportant un soutien opérationnel et stratégique au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des activités, dans un environnement engagé.

    • Une entreprise qui met en avant des valeurs éthiques
    • Une création de poste à responsabilités
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  • Office Manager 60 % over 4 days

    Genève
    Permanent

    As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.
    This role is a 60% over 4 days.

    • Ensure smooth daily office operations by managing administrative workflows
    • Support core accounting activities - Job creation - Part time
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  • Office Manager

    Genève
    Permanent

    En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

    • Un environnement dynamique et évolutif
    • Un poste poylvalent demandant de l'autonomie
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